مديريت ريسك

مديريت ريسك


[font="]مديريت ريسك به چه معناست ؟[/font][/COLOR]
[COLOR=purple][font="]مديريت ريسك يعني استفاده از مهارتهاي افراد و يا گروهها به منظور حصول اطمينان از شناسايي تمام ريسك‌ها ، اندازه‌گيري و اجراي آنها در پروژه .[/font]
[font="]هركسي كه با [COLOR=purple]مديريت پروژه[/COLOR] و يا [COLOR=purple]فعاليتهاي مياني پروژه‌ها[/COLOR] سروكار دارد ، بايستي بداند كه مديريت ريسك چه كاري مي‌تواند انجام دهد .[/font]
[font="]تلقي افراد از ريسك ، عمدتا تاثير منفي آن بر زمانبندي و هزينه پروژه است . در غالب اوقات ، ريسك معرف اثر منفي بر پروژه تلقي مي‌گردد ؛ در صورتي كه ريسك مي‌تواند دريچه‌اي بر فرصتها ، توسعه ، بهبود و يا تفكر جديد نيز باشد .[/font]
[font="]در راهنماي پيكره دانش مديريت پروژه [/font][COLOR=purple]pmbok[/COLOR][font="] ، مديريت ريسك شامل چهار فرايند به شرح زير معرفي گرديده است :[/font]
[font="]1- [COLOR=purple]شناسايي و تعيين ريسك[/COLOR] .[/font]
[font="]2- تجزيه و تحليل ريسك .[/font]
[font="]3- [COLOR=purple]واكنش به ريسك[/COLOR] .[/font]
[font="]4- كنترل واكنش به ريسك .[/font]
[font="]هريك از فرايندهاي فوق در مديريت ريسك داراي مجموعه‌اي از وظايف و مسئوليتها هستند . اجازه دهيد با تعريف يك مجموعه از ريسك ، مطلب را آغاز كنيم :[/font]
[COLOR=purple][font="]يك مجموعه از ريسك عبارت است از گروه‌بندي رويدادهاي ريسك بر حسب نوع و يا پروژه .[/font][/COLOR][font="] مفاهيم ديگري در [/font][COLOR=purple]pmbok[/COLOR][font="]به شرح زير ارايه شده است :[/font]
[font="]1- [COLOR=purple]رويداد ريسك[/COLOR] ؛ رخدادهاي گسسته با اثرات مثبت و يا منفي بر پروژه .[/font]
[font="]2- شناسايي ريسك ؛ تعيين ريسك‌هاي محتمل كه بر پروژه اثرگذارند و مستندسازي ويژگيهاي هريك از آنها .[/font]
[font="]3- [COLOR=purple]كمي كردن ريسك[/COLOR] ؛ ارزيابي ريسك‌ها و تبادل آنها به منظور ارزيابي محدوده نتايج پروژه .[/font]
[font="]4- توسعه واكنش به ريسك ؛ عكس‌العمل نسبت به تغييرات ريسك در طول دوره پروژه .[/font]
[font="]در گام آتي [COLOR=purple]مراحل اساسي در پياده‌سازي مديريت ريسك[/COLOR] را بيان خواهيم نمود ...[/font]


[U][COLOR=purple][font="]گام نود و دوم[/font][/COLOR][/U]

[font="]مراحل اصلي در پياده‌سازي مديريت ريسك[/font][/COLOR][COLOR=#006600][font="]كدامند ؟[/font]
[font="]بسياري از پروژه‌ها كه فرض مي‌شود تحت كنترل هستند ، با ريسك به عنوان رخدادي [COLOR=purple]شناخته‌نشده[/COLOR] روبرو گرديده و كوشش مي‌كنند آن را كنترل كنند . اكثر پروژه‌ها چنين رخدادهايي را به خوبي از سر رد مي‌كنند ولي با يك تلاش جامع مديريت ريسك ، رويدادهاي ريسك قبل از وقوع شناسايي و كنترل مي‌گردند و يا برنامه‌اي تهيه مي‌شود كه در زمان وقوع اين رويدادها با آنها مقابله كند .[/font]
[font="]با درنظر گرفتن اين مفاهيم پايه‌اي امكان مقابله با ريسك به وجود مي‌آيد . لذا ابتدا بايد نسبت به شناسايي ريسك‌هاي محتمل پروژه اقدام كرد ؛ اين كار با دسته‌بندي ساختار كارها و با پرسش چند سوال از خود و يا اعضاي گروه پروژه ، امكان‌پذير است . مثلا : درموقع نياز به منبعي يا منابعي كه در دسترس نيستند چه اتفاقي خواهد افتاد ؟ اگر كنترلي در مورد مولفه‌اي كه بر پروژه اثرگذار است نداشته باشيم چه اتفاقي مي‌افتد ؟ بدترين سناريو چيست ؟ چه چيزي باعث آن مي‌گردد ؟ چه قدر وقوع اين اتفاق محتمل است ؟ عواقب آن چيست ؟ [/font]
[font="]ممكن است سوالهاي ديگري نيز به ذهن شما خطور كند كه البته اين سوالها سرآغاز خوبي است كه شما را در مسير درست هدايت كند . هرچيزي كه به مغز شما خطور مي‌كند فهرست كنيد ، سپس در [COLOR=purple]مرحله بعد تعيين كنيد كه آيا نياز به مقابله و پيشگيري ريسك است و يا[/COLOR] [COLOR=purple]بايستي تا زمان وقوع آن صبر كرد[/COLOR] . اگر ريسك‌ها را مشخص كنيد و تصميم بگيريد كه هيچ عملي نبايد انجام گيرد باز [COLOR=purple]بهتر از آن است كه آنها را شناسايي نكرده باشيد[/COLOR] . پس از اين مرحله [COLOR=purple]تمام ريسك‌هاي شناسايي شده را كمي كنيد[/COLOR] ؛ ابتدا ريسك‌ها را دسته‌بندي و سپس احتمال وقوع هر ريسك را تعيين كنيد . براي تخصيص مقادير احتمالي به ريسك‌ها از مقادير پيشنهادي زير مي‌توانيد استفاده كنيد :[/font]
[font="]قريب الوقوع = 85%[/font]
[font="]بالا = 85%[/font]
[font="]محتـــــمل = 60%[/font]
[font="]يامتوسط = 50%[/font]
[]ممــــــكن = 40%[/font]
[t"]پايين = 15%[/font]
[غيرمحتـمل = 15%[/
كنون احتمال وقوع هر ريسك قابل محاسبه است[/font][font="] . راه ديگر ، نسبت دادن [COLOR=purple]درصد وزني[/COLOR] به هريك از ريسك‌هاست . مشكل اصلي اين روش آن است كه همواره داده‌هاي تجربي به اندازه كافي در دسترس نيستند تا اين كار به دقت انجام گيرد . در اين روش معمولا افراد [COLOR=purple]باتجربه‌اي[/COLOR] مبادرت به اين كار مي‌كنند كه تجارب جامعي از انواع رويدادها در پروژه‌هاي مختلف كسب كرده‌اند ؛ مجموع درصدهاي تخصيصي به رويدادها بايستي صد باشد .[/font]
[COLOR=purple][font="]در مرحله بعد به هر ريسك ، يك مقدار نسبت دهيد[[/COLOR]. اين مقدار مي‌تواند در صورت نياز برحسب هزينه و يا زمان باشد ؛ به عنوان مثال اگر هدف تعيين زمان اتمام پروژه است ، هر ايده‌اي در مورد مدت زمان فعاليتها مي‌تواند يك سناريوي ريسك محسوب شود . در اين مرحله مي‌توان مقدار حقيقي ريسك را با محاسبه حاصلضرب مقادير تخصيص داده شده به ريسك و احتمال وقوع آن به دست آورد و با توجه به نتايج حاصل مي‌توان نسبت به انجام عملي يا به تعويق انداختن آن تصميم‌گيري نمود
[font="]بعد از انجام مراحل مديريت ريسك ، مي‌توانيد فرايندهاي نگهداري مجموعه ريسك را آغاز كنيد[/COLOR]. براي اين كار بازنگري دوره‌اي ريسك را آغاز كنيد كه مبتني بر پيچيدگي و مدت پروژه و وقوع تغييرات پروژه است .
[font="]آغاز اجراي اين كار ممكن است بيهوده و هزينه‌زا به نظر آيد اما چنانچه يكبار اين كار را انجام دهيد و ريسك‌ها را شناسايي و به صورت كمي آنها را كنترل كنيد در آن صورت به ارزش مديريت ريسك پي خواهيد برد . بنابراين در مرحله نخست اقدام به شناسايي ريسك‌هاي پروژه در بالاترين سطح نيد و از اينكه راه به سطوح پايينتر مي‌يابيد نگران نباشيد . بعد از چند بار انجام اين كار ، مساله خيلي واضح‌تر خواهد شد ]
[font="]ما در دنياي مخاطرات ريسك زندگي مي‌كنيم . [COLOR=purple]بايد ريسك‌ها را تحليل كنيم[/COLOR] ؛ اگر با آنها برخورد داريم بايد آنها را شناسايي و در مجموع تمام ريسك‌ها و عوايد آنها را بايد ارزيابي كنيم . منافع حاصل از مديريت ريسك ممكن است تا غلبه پروژه بر آن ملموس نباشد اما به خاطر داشته باشيد كه [COLOR=purple]كسي كه از برنامه‌ريزي اجتناب كند به طور حتم برنامه شكست پروژه خود را طرح‌ريزي نموده است[/COLOR] [COLOR=purple][/COLOR]ر گام آتي [COLOR=purple]مديريت استراتژيك[/COLOR] را تعريف خواهيم نمود ...
[CENTER] [URL="http://www.iran-forum.ir/pages/group.htm"] [/URL] [/CENTER]