درخواست راهنمایی برای دکوراسیون و تجهیزات غرفه نمایشگاه

دوستان سلام، شرکت ما برای یک ماه دیگه در نمایشگاه بین المللی تهران، شرکت کرده و غرفه داریم و من مسئول فراهم سازی نمایشگاه هستم. از الان به دنبال طرحش و پیدا کردن تجهیزات مورد نیاز و چک لیست هستم.
ما میخوایم خیلی حرفه ای توی نمایشگاه شرکت کنیم. ما یک شرکت بازرگانی هستیم و جلسات کاری زیادی توی نمایشگاه احتمالا داشته باشیم. اگر پیشنهادی دارید و اگر تجربه برگزاری دارید، خوشحال میشم راهنماییم کنید

 

ببین نمایشگاه خیلی محیطش سرو صدا زیاده، برای همین اگر صحبت های بیزینسی مهم داری بهتره فضاهای صحبت مناسب در نظر بگیرید که صدا کمتر باشه مثلا اتاق جلسه کوچک درست کنی. توی جلساتی که دارید طبیعتا باید پذیرایی داشته باشید. اگر غرفتون بزرگه بخش کافه بار می تونی درست کنی، اگرم کوچیکه فضاتون، باید حواست به ارائه پذیرایی به میهمانت باشه و دستورالعمل براش تعریف کرده باشی. چون بعضی اوقات انقدر غرفه ها شلوغ میشه که اگر فرایند ها رو برای پرسنل به درستی تعریف نکرده باشی، ممکنه نظم امورات از دستت در بره.
اگر میخوای محصولت و خدماتت رو همه ببینن استفاده از کاتالوگ و بروشور فقط هزینست و خیلی روش قدیمی هست. بهتره از کیوسک و استند لمسی استفاده کنی در نمای بیرون غرفه. میتونی کاستومایز کنی کیوسک لمسی رو لوگو خودت رو درج کنی روش که اینا میشه کارای حرفه ای. اما اگر کیوسک معمولی بخوای میتونی اجاره کنی فقط برای نمایشگاه.
اگر میخوای همه رو تحت تاثیر بذاری از محصولاتت، میتونی از تلویزون های بزرگ یا ویدئووال استفاده کنی، که برای شوی کارت خوبه هم اینکه میتونی پرزنت عمومی داشته باشی. اما اگر میخوای توی جلسه پرزنت خوب داشته باشی بخاطر فضا، من پیشنهادم بهت استفاده از میز لمسی هست، خیلی جذاب و حرفه ای هست و مخاطب رو تحت تاثیر میذاره، اگه نمیدونی چیه میز لمسی لینک زیر رو ببین:
ارائه انواع میز لمسی هوشمند و دیجیتال با بهترین قیمت و کیفیت + مشاوره رایگان خرید

اما اگر میخوای اقتصادی تر باشه، توی اتاق جلسه از تلویزون استفاده کن. یه نکته ای هم بهت بگم، توی نمایشگاه محافظت از وسایل و تجهیزات خیلی مهمه و متاسفانه دزدی زیاد میشه. مخصوصا روز آخر یا صبح روز بعد از نمایشگاه که همه باهم دارن وسیله ها رو خارج می کنن. برای همین اگر وسیله اجاره میکنی یا میخری حواست باشه ضرر نکنی.

بنظرم بجای هدیه دادن های فیزیکی یه کار هوشمندانه بکن که همیشه از شما یادگاری داشته باشن. شاید استفاده از یه ابزاری که بتونه از مخاطب عکس بگیره و در قاب زیبا قرار بده و همونجا بتونه دانلود کنه خیلی جذاب باشه مخصوصا برای اینستاگرام فرد که حتما پست یا استوریش می کنه. اللبته این ابزارها باید بهش فکر بشه و با شرکت هایی که تخصصی در زمینه هوشمندسازی کار می کنن ببینی چه آپشن هایی دارن.

 

ببین با توجه به اینکه قراره جلسات زیادی برگزار کنید، باید یه دست مبل نرم و راحت بخری. از صندلی استفاده نکن. از مبل استفاده کن چون فضا هم نمایشگاییه، حس راحتتری داشته باشه. بعد به خرید فرش مناسب هم نیاز داری. یه فرش با رنگ گرم که حس راحتی محیط رو دوچندان کنه.