هر شخص حقیقی و حقوقی برای اینکه بتواند کالای مورد نظر خود را به صورت قانونی وارد کند لازم است ابتدا مجوز ثبت سفارش کالا را از سازمان توسعه و تجارت کشور اخذ کرده و سپس فرآیند ثبت سفارش کالا را انجام دهد. به عبارت ساده تر شخص یا شرکت وارد کننده، باید مشخصات کالای وارداتی را به طور کامل و منطبق بر پیش فاکتوری که از فروشنده آن دریافت کرده است، در سامانه sabtaresh.tpo.ir که توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت راه اندازی شده ثبت نماید. در سامانه ثبتارش شما می توانید خدماتی از قبیل ثبت، پیگیری، ویرایش و پرداخت های الزامی برای واردات کالا را انجام دهید. سامانه جامع تجارت با یک سیستم یکپارچه با نهادهایی از جمله بانک مرکزی، اداره امور مالیاتی، گمرک و ... ارتباط پیدا کرده و همین موضوع می تواند روند واردات کالا و پیگیری آن را تسهیل کند. مراحل ثبت سفارش کالا هر شخص یا شرکت وارد کننده کالا پس توافق برای واردات کالای مزبوطه و عقد قرارداد با شرکت مورد نظر، یک پیش فاکتور با نام Performa Invoice دریافت می کند.این پیش فاکتور که توسط شرکت فروشنده مهرو امضا شده است برای ثبت سفارش واردات یک کالا در سامانه جامع تجارت برای دریافت کد فیدا لازم و ضروری است. کد فیدا که یک عدد 10 رقمی است، برای استعلام فروشنده کالا و بررسی سوابق آن کاربرد دارد. اطلاعاتی که در پیش فاکتور باید درج شده باشد به قرار زیر است: اطلاعات کامل خریدار و فروشنده تاریخ صدور پیش فاکتور و مدت اعتبار آن مشخصات کامل کالا ( شرح کالا، قیمت واحد، مقدار، وزن، نوع بسته بندی و کد تعرفه گمرکی کالا) کشور تولید کننده کالا ارز معامله و نحوه پرداخت آن شرایط حمل کالا تعیین گمرک مبدأ و مقصد و مرزهای ورودی
