سيستمهای قابل استفاده در تجهیز سالن کنفرانس

امروزه سالن‌هاي كنفرانس از شکل سنتي خود خارج گردیده و با استفاده از تكنولوژيهای روز، به سمت سيستم‌هاي دیجیتال و كنترل مركزي روي آورده‌اند.از جمله مسائل مهمي كه در تجهیز سالن كنفرانس در نظر گرفته مي‌شود، مواردي مانند مستندسازي، كنترل مركزي، سهولت عملكرد و قابليت ارتباط با نقاط ديگر را مي‌توان نام برد. البته نحوه تجهیز سالن آمفی تئاتر هم مانند تجهیز سالن کنفرانس است. شرح كامل سيستم‌هاي مورد نياز يك سالن كنفرانس و آمفی تئاتر با در نظر گرفتن موارد فوق در ذيل ارائه شده است.


* نمايشگرها

سيستم تصويري مناسب براي سالن‌هاي كنفرانس بر حسب اندازه سالن و كاربرد آن در نظر گرفته مي‌شودکه براي سالن‌هاي متوسط تا بزرگ Video Projector و براي سالن‌هاي كوچك Plasma/LCDمورد استفاده قرارمي‌گيرد.بر اساس شكل هندسي سالن و كاربردهاي خاص مانند سيستم‌ VideoConference تركيبياز هر دو نمايشگر بكار گرفته مي‌شود.براي مثال مي‌توان تصوير سخنگو را در صفحات نمایشی از قبیلال سی دی و یا ال ای دی ديواري نمايش داد و تصاوير کامپیوتر را از طریق دیتا پروژکتوربروي پرده نمايش مشاهده كرد.


* سيستم‌ ضبط و پخش تصاوير

براي پخش تصاوير از دو سيستم VCR براي پخش تصاوير از طريق نوارهاي VHS و سيستمهای‌ DVD/DVR/VCD Player براي پخش تصاوير از طريق لوح‌هاي فشرده استفاده مي‌شود. اين امكانات تمامي بسترهاي سيستم‌هاي تصويري معمول را پوشش مي‌دهد، اگرچه استفاده از سيستم‌هاي VCR هر روزه كمرنگ‌تر شده و سيستم‌هاي لوح فشرده (HD/DVD/CD) مورد استفاده بيشتري دارند، ولي امكان نمايش تصاوير از هر دو طريق در سالن‌هاي كنفرانس توصيه مي‌شود.

سيستم‌هايي ديگري كه براي پخش تصاوير در يك سالن كنفرانس مورد استفاده قرار مي‌گيرند شامل موارد ذيل است:

1- خروجي پورت RGB كامپيوترهاي Laptop به پورت VSP

2- سيستم ويدئو كنفرانس

3- دوربين هاي سيستم Audio Conference

4- دوربين‌هاي سيستم Video Conference


*سيستم‌هاي صوتي

سيستم‌هاي صوتي به دو دسته تقسيم مي‌شوند. در تجهیز سیستم صوتی سالن های کنفرانس سيستم‌هايي كه صوت آنها از طريق بلندگوهاي نصب شده در سالن پخش مي‌شود و سيستم‌ ميكروفن‌هاي كنفرانس كه صوت آنها از طريق سيستم Audio Conference پخش مي‌شوند. اين سيستم‌ها بايد كاملاً از یکديگر تفكيك شده باشند تا مسئله Echoing در سالن به وجود نيايد.

صوت مربوط به سيستم‌هاي VCR Player, DVD/DVR/VCD Player ، رايانه، Cassette Player و ميكروفن‌هاي بي‌سيم يقه‌اي و يا دستي پس از اتصال به ميكسر به آمپلي‌فايرها منتقل شده و از طريق بلندگوهاي نصب شده در سالن پخش مي‌شوند.


برخي از اين سيستم‌ها به صورت Mono ، برخي به صورت Stereo و برخي ديگر به صورت DigitalSurroundبوده و آمپلي‌فايرهاي استفاده شده بايد قابليت پخش تمامي اين موارد را دارا باشند. امروزه اكثر شركت‌ها، لوح‌هاي فشرده خود را با قابليت پخش dts ارائه مي‌دهند تا تأثير بازاريابي موردنظر را اعمال كنند. لذا سيستم‌هاي سالن كنفرانس بايد اين قابليت‌ها را دارا باشد.

ضبط صدا براي مستندسازي بر روي سيستم‌هاي نوار كاست، DVR و يا VHS انجام مي‌گيرد. مستندسازي صوتي- تصويري به طور كامل به صورت ايندكس شده با قابليت 430 ساعت ضبط انجام مي‌گيرد.


*سيستم پـخش اطلاعات کامپیوتر بروی صفحات نمایش وپورتهای شبکه و برق (VSP Panel)

امکان اتصال کانکتورهای کامپیوتر ، CAT 5شبکه ، AUDIO ، برق 220 ولت و USB

با برش میز کنفرانس و نصب پنل VSP بروی میزها هر شركت كننده در جلسه سالن کنفرانس ، مي‌تواند براحتی در کمترین زمان ممکن اطلاعات مورد نیاز کامپیوتر و یا لب تاب خودر را از طریق سیستمهای نمایشی از قبیل : دیتا پروژکتور و یا ال سی دی بطور کامل با رزولیشن بالا نمايش دهد و یا با استفاده از پورتهای شبکه یا اینترنت فایلهای قابل اجراء را پخش نمایند..

امکان اتصال دوشاخه برق لب تاب و یا تجهیزات الکترونیکی موبایل و غیره.....

امکان پخش صدای لب تاب از طریق سوکت صوت و اتصال به سیستم آمپلی فایر

انتخاب فرد نمايش دهنده توسط كليدهايي كه براي همين منظور كارگذاري مي‌شوند توسط رئيس جلسه انجام مي‌گيرد.

رئيس جلسه مي‌تواند فرد نمايش دهنده را مستقيماً انتخاب كند. به اين ترتيب جابجايي شركت‌كنندگان براي نمايش تصاوير رايانه‌اي لزومي ندارد و هر شركت كننده از جايگاه خود مي‌تواند تصاوير و صوت رايانه خود را در سالن نمايش دهد.

در اين سيستم ورودي‌هاي Sound مربوط به صداي رايانه بوده و از بلندگوهاي نصب شده در سالن پخش خواهد شد. صداي سخنگو نيز از طريق ميكرفن‌هاي كنفرانسي پخش مي‌شود. به اين ترتيب قابليت نمايش برنامه‌هاي Multi-Media نيز موجود است.

لازم به ذكر است اين سيستم كاملاً سخت افزاري بوده و نياز به هيچگونه نصب نرم‌افزار بر روي سيستم‌هاي رايانه‌اي شركت‌كنندگان نمي‌باشد و کافیست با اتصال به اسپیلاتورهای VGA و یا هاب سوئیچ از این امکانات استفاده نمود.


*آســانسور ال سی دی LCD LIFT

با استفاده و نصب هر پنل آسانسور بروی میزهای کنفرانس و میزهای اداری و یا مکانهای دیگر این امکان به وجود می آید ، تا کلیه صفحات نمایشی ال سی دی در سایز های 15 ، 17 ، 19 ، 23 ، 32 ، 42، 50 اینچ بطور کامل مخفی و به صورت متحرک بدون کوچکترین صدایی با فشردن دکمه های بالا و پائین و زاویه 30 درجه بروی پنل و یا با ریموت دستی در مقابل شخص استفاده کننده قرار گیرد ..

براي برقراري سيستم LAN , VGA از يك دستگاه سوئيچ مجزا كه داراي تعداد پورت‌هاي كافي باشد استفاده مي‌شود. اين سوئيچ در صورت نياز، از طريق پورت‌هاي Uplink به شبكه اصلي متصل مي‌شود تا امكان استفاده از شبكه اينترنت و يا اينترنت داخلي سازمان را به شركت كننده بدهد.

سيستم‌هاي VSP و LAN هر دو به همراه پريز برق در يك پانل مخصوص كارگزاري شده و معمولاً براي هر دو شركت كننده يك پانل در نظر گرفته مي‌شود.

براي اتصال به شبكه كافي است كه كامپيوتر به پريز LAN موجود در همين پانل متصل شود.

سيستم‌هاي Video Conference نيز توسط همين سيستم به شبكه LAN متصل میگردند.


* سيستم ويدئو كنفرانس و دوربین تصویر برداری اتوماتیک با فشردن دکمه میکروفون صوتی دیجیتال

سيستم ويدئوكنفرانس شامل دوربين، ميكروفن، سيستم ارسال تصاوير رايانه‌اي و CODEC مي‌باشد. با استفاده از اين سيستم مي‌توان امكانات ذيل را مهيا كرد:

- ايجاد ويدئوكنفرانس به صورت زنده با نقاط ديگر تا 6 نقطه به صورت همزمان

- امكان ارسال صوت، تصوير و نمايشگر رايانه‌اي به صورت همزمان

- امكان مستندسازي صوتي-تصويري بدون نياز به اپراتور

در اين سيستم زماني كه شركت كننده براي صحبت كليد ميكروفن كنفرانس خود را فشار دهد، دوربين‌ها به صورت خودكار به طرف او چرخيده که در اين صورت نيازي به اپراتور نمي‌باشد.

خروجي سيستم به يكي از سيستم‌هاي VCR و يا DVR براي ضبط متصل مي‌شود.

در زمان ويدئوكنفرانس تصاوير شركت كنندگان را مي‌توان بر روي نمايشگرهاي Plasma نمايش داد و از Video Projector به عنوان نمايشگر تصاوير رايانه‌اي استفاده كرد.

با استفاده از این سیستم مي‌توان بدون نياز به حضور فيزيكي هم در جلسات شرکت نمود و هم در محل کار خود به سایر امور رسیدگی نمود.


* سيستم كنترل مركزي

بديهي است با افزايش تجهيزات مورد نياز يك سالن كنفرانس كنترل اين تجهيزات امری مشکل و زمان بر خواهد بود و اپراتور نمي‌تواند به موقع دستورات لازم را براي كنترل اين تجهيزات به اجرا درآورد.

سيستم كنترل مركزي با استفاده از يك كنترلر راديوي قابل حمل به صورت يك LCD مجهز به Touch Screen اين امر را به سهولت انجام داده و حتي رئيس جلسه نيز به تنهايي قادر به كنترل تجهيزات مي‌باشد.

توسط اين سيستم امكانات ذيل قابل اجرا مي باشد:

- كنترل كليه تجهيزات صوتي- تصويري مانند Plasma, Video Projector ، آمپلي‌فاير، VHS ، DVR ، Video Conference و غيره

- خاموش و روشن كردن چراغ‌هاي مهتابي (نور سرد)

- تنظيم شدت نور چراغ‌هاي نور گرم

- بالا و پايين آوردن پرده نمایش Video Projector

- بسته و باز كردن پرده‌ پنجره‌هاي سالن

- تنظيم سرما و گرما سيستم Air Conditioning

همچنين به خاطر توانايي Logic Programming اين سيستم مي‌توان با فشار يك دكمه چندين عمليات را همزمان انجام داد.

براي مثال مي‌توان با برنامه‌ريزي مخصوص، فقط با فشار يك دكمه پروژكتور را روشن كرد، چراغ‌هاي مهتابي را خاموش كرد، شدت نور چراغ‌ها را كمك كرد، پرده پنجره‌ها را بست، سيستم ويدئوكنفرانس را روشن كرد و ...


* مسيرهاي سيم‌كشي

مسيرهاي سيم‌كشي مورد نياز برقراري اتصالات به سه قسمت تقسيم مي‌شوند:

- مسيرهاي سقفي كه شامل كابل‌هاي مربوط به بلندگوها و نمايشگرها مي‌باشند.

- مسيرهاي كفي كه شامل كابل‌هاي مربوط به سيستم‌هاي Video Conference ، Audio Conference ، VSP ، LAN و برق مي‌باشند.

- مسيرهاي درون ميز كنفرانس كه از كف تغذيه مي‌شوند.


اين مسيرهای سقفي و كفي بايد قبل از اجراي عمليات دكوراسیون ايجاد شوند و ميز كنفرانس نيز بايد به گونه‌اي طراحي گردد كه بتوان از طریق آن كابل‌هاي مورد نيازسیستم ها را به راحتي عبور داد.