در مقالات گذشته به تکرر راجع به پارتیشن و انواع پارتیشن دوجداره و پارتیشن اداری به طور مفصل صحبت کردیم. امروز می خواهیم در مورد مبلمان راحتی و اکازیون صحبت کنیم. مبلمان شزلانگ از مبلهای شزلانگ در بخشهای مختلف داخلی و خارجی خانه و یا هتل استفاده می شود. قابلیت های یک مبل تک نفره شزلانگ بسیار بالا بوده و از آفتاب گرفتن روی آن درکنار استخر در یک روز آفتابی گرفته تا لم دادن در خانه هنگامی که آسمان طوفانی است و در تمامی این موقعیت ها این مبلمان پیوسته نمایی زیبا خواهد داشت. تاریخچه مختصر شزلانگ شزلانگ برای اولین بار در قرن شانزدهم در فرانسه ساخته شد. پس از آن در اروپا طرفدار پیدا کرد و سپس در 1930 به ایالات متحده راه یافت که در آنجا بیشتر به عنوان محلی برای نشستن در خارج از خانه و پاسیو و یا یک صندلی راحتی در ساختمان استفاده می شد. از آن موقع تا به امروز طراحی شزلانگ در دو سوی اقیانوس به گونه ای بوده که علاوه بر زیبایی، چند کاره و کاربردی هم باشد. مبنای طراحی اساسا شزلانگ یک صندلی دراز مشابه یک مبل راحتی است با دو تفاوت عمده، اول اینکه قسمت پشتی صندلی به سمت عقب خمیده و شیب دار است، بنابراین حالت لم دادن و دراز کردن کامل پاها امکان پذیر است؛ دوم اینکه دسته های صندلی لزوما در شزلانگ وجود ندارند. مواد بکار رفته در سالهای اولیه ساخت شزلانگ، از مواد طبیعی مانند چوب و خیزران در ساخت آنها استفاده می شد که اغلب در سبک های خاصی طراحی می گردید. اما در سالهای اخیر از موادی مانند پلاستیک و آهن هم استفاده می شود اما جنس چوبی آن به علت زیبایی، ماندگاری و چند کاره بودن هنوز به عنوان پرطرفدارین نوع محسوب می شود. امروزه مشهورترین نوع چوبی مبل های شزلانگ از جنس های سرو و ساج است. این چوب ها به علت مقاومت در برابر آب و هوا بسیار معروف هستند. استفاده های کاربردی زیبایی مبل شزلانگ به این دلیل است که در تمام فضاهای داخل و خارج ساختمان قابل استفاده است. در نتیجه می توان آن را از اتاق خواب، اتاق نهار خوری و یا اتاق نشیمن به سرسرا، کنار استخر و یا حتی حیاط خلوت منتقل کرد. نیاز به گفتن نیست که اغلب شزلانگ های چوبی دارای کوسن های جداشدنی هستند. مدل های شزلانگ صاحب خانه ها دارای انتخاب های بسیاری در مورد مبل های شزلانگ دارند که شامل سبک های زیر است: شزلانگ های یک دسته ای طبیعتا تنها از یک دست چپ و یا راست پشتیبانی می کند. این مدل دوره ملکه ویکتوریا را هنگامی که این مبل ها مکانی برای استراحت و اریکه زدن بانوان بود، یادآوری می کند. شزلانگ های بدون دسته بر اساس شکل طبیعی بدن طراحی شده اند و به همین دلیل نیاز به دسته مبل را برطرف کرده اند. سر و گردن بوسیله قسمت پشتی مبل حمایت می شود در حالیکه بدن توسط نشیمن گاه آن پشتیبانی می شوند. شزلانگ های مختص روز به جای حالت خمیده برای نشستن، مستقیم طراحی شده اند. طراحی این مبل ها ممکن است مانند سایر مدل ها راحت و آسوده نباشند، اما دارای اهداف مختص به خود است.
پارتیشن اداری چیست؟ مهم ترین عملکرد دیوارها، جداسازی کامل یا تقریبی فضاهای مختلف از یکدیگر بوسیله پارتیشن است. این عملکرد که در نوع خودش بسیار ساده و با کاربردی از پیش تعیین شده است، در محیط های اداری و دیگر فضاها میتواند نقش مهمي را در دكوراسيون اداری ايفا كند. با تقسیم فضا از طریق دیوارها و دیوارکشی بین مقاطع مختلف کاری، ميتوانيد فضایی با چند کاربري طراحی كنيد. در سیستم طراحی سنتی، چه در منازل و چه در محیط های کاری و اداری، هر فضا بوسیله چهار دیوار محصور و فعالیت ها در داخل چهاردیواری ها انجام می شود. در عصر حاضر با تغییراتی که در سبک زندگی و تکنولوژی روز و به تبع آن در اندازه و مساحت فضاها ایجاد شده، تعریف چهارچوب فعالیت ها نیز تغییر کرده است. امروزه تقسیم فضا به صورتی انجام می شود که جریان سیال انرژی و سبک معماری و طراحی داخلی در کل مجموعه، قابل حرکت و رویت باشد و وحدت طراحی فضا بوسیله دیوارهای بلند جداکننده، از بین نرفته باشد. این گونه تقسیم بندی، به ویژه در سیستم های اداری که مجزا هستند اما اشراف مدیریت به کل سیستم وجود دارد، تقسیم بندی شناور نامیده می شود و نوع جداسازی را پارتیشن بندی شناور می نامند. پارتیشن (partition) به معنی جداسازی و قسمت بندی است. در دهه های گذشته این پراتیشن ها که اغلب از چوب ساخته می شدند به صورت مجموعه ای بلند تا سقف امتداد می یافتند و در نهایت، طبقات آن فضایی برای قراردادن اشیا تزئینی که از دو سو قابل رویت بودند، به شمار می رفت. این جداکننده ها اغلب در میان دو فضای پذیرایی و نشیمن طراحی می شدند. برای ایجاد پارتیشن اداری پلان فضای مذکور را طراحی کنید، مقیاس را در اندازه و محل قرارگیری پارتیشن مدنظر قرار دهید، پس از بررسی سیرکولاسیون (محدوده تردد و رفت و آمد) در پلان و تطبیق اندازه پارتیشن با متراژ فضا و تصمیماتی در مورد رنگ و فرم آن، می توانید پارتیشن را در فضا اجرا کنید. می توانید پارتیشن را در فضاهای داخلی برای کاربری های زیر استفاده کنید: . جداسازی فضای ورودی از فضاهای دیگر. . جداسازی فضای هال از پذیرایی. . پنهان کردن قسمت های قناس فضا، ستون های قرارگرفته در مرکز یا فضاهایی با دیوار کج. . برای فضاسازی در اتاق خواب های بزرگ و تبدیل آن به دو اتاق تو در تو مثلا اتاق خواب و فضای کار یا قسمت خواب و فضای تعویض لباس و ... امروزه انواع متنوع و متعددی از پارتیشن در بازار موجود است که مانند دیوار، نقش جداکننده را در فضا ایفا می کند و از طرفی به علت تنوع در فرم، اندازه، نوع کاربری، متریال، رنگ، بافت و ...، عنصری کامل کننده در طراحی فضا به شمار می آید. استفاده از پارتیشن بندی درفضاهای داخلی علاوه بر کاربرد، جنبه دکوراتیو نیز دارد، مخصوصا در فضاهایی با متراژ کم، نوع پارتیشن نباید باعث کوچک شدن فضا شود. پارتیشن ها یا جداکننده های سبک می توانند با ارتفاع بسیار کوتاه نصب شوند. در این حالت به صورت دیوارک عمل کرده و معمولا در محیط های یکپارچه برای جداسازی دو فضا به کار می رود. برخی از انواع پارتیشن ها که روی زمین قرار می گیرند، معمولا ثابت نصب می شوند، این گونه پارتیشن ها معمولا دو سویه طراحی و ساخته می شوند و می توانند برای هر دو سمت فضا جنبه دکوراتیو داشته باشند. آکواریوم نیز می تواند به عنوان پارتیشن استفاده شود، فقط به این نکته توجه کنید که آکواریوم زمانی می تواند به عنوان پارتیشن استفاده شود که از دو طرف دید داشته باشد. بهترین و مطلوب ترین حالت قرار دادن آکواریوم در محیط به نحوی است که از چند جهت قابل رویت باشد. در این حالت جلوی نور محیط را نگرفته و فضا بسته نمی شود. پارتیشن ها با تعبیه نورهای نقطه ای می توانند به عنوان یک عنصر دکوراتیو نیز در فضا عمل کنند. این نورپردازی را می توانید در قسمت بالا جانمایی کنید. در قسمت هایی از فضا همانند جان پناه پله ها، پارتیشن ها می توانند هم نقش جان پناه را ایفا کنند و هم فضا را از حالت بسته بودن درآورند. این تقسیم بندی ها در اتاق کودک نیز به دلیل فراهم آوردن فضایی جهت قراردادن وسایل بازی کودک می تواند بسیار کارآمد بوده و فضایی دوست داشتنی برای کودک خردسال شما بوجود آورد. توجه به ایمنی در اجرای پارتیشن اتاق کودک بسیار مهم است. در طراحی پارتیشن های امروزی به فرم نیز بسیار توجه می شود. در طراحی پارتیشن ها، می توانید از تلقیق چوب یا ام دی اف با شیشه و فلزاتی نظیر آلومینیوم بهره گیرید. تنوع در مواد این امکان را به طراح می دهد تا طرح های متنوع و متفاوتی را جهت مصارف گوناگون پدید آورد. یکی دیگر از ابداعاتی که امروزه در طراحی پارتیشن ها توسط طراحان به کار می رود، صلب و یکسره نگاه نکردن به آن است. به گونه ای که پارتیشن های امروزی از اجزای مجزای همچون باکس ها و طبقات کوچک و بزرگ چوبی و شیشه ای تشکیل شده است که به شکل های متفاوت و متنوع بر روی قید یا داربست فلزی و چوبی (ام دی اف) مونتاژ می شود و به مجموعه حالتی پویا و متنوع می دهند. در محیط های اداری قسمت هایی که فعالیت مشخصی در آن انجام می گیرد، توسط پارتیشن های ام دی اف و شیشه ای (که می تواند از نوع سندبلاست باشد) از یکدیگر جدا می شوند. پارتیشن ها می توانند در حالت هایی به صورت یکسره عمل کنند و دو دیوار روبروی هم را به یکدیگر متصل کنند. در این حالت، یک فضا به طور کامل بوسیله تقسیم کننده جدا می شود و حالت مستقلی به خود می گیرد.بدیهی است که وجود باز شویی مانند در، برای رفت و آمد نیاز است.
اگر بخواهیم یک تفسیر کلی در خصوص پارتیشن بندی اداری داشته باشیم می توان گفت تفکیک فضاهای اداری برای بالا بردن راندمان کاری هر دپارتمان از یک مجموعه کاری مورد استفاده قرار می گیرد. این تفکیک فضا مستلزم نکاتی است که هر کدام لازم و ملزوم یکدیگرند . استفاده از پارتیشن ها بصورت تک و یا پارتیشن دوجداره با توجه به کاربری آنها از جمله این نکات می باشد. برای درک بهتر این مفاهیم به بررسی کامل مراحل مختلف کاری پیاده سازی پارتیشن اداری می پردازیم. 1- بازدید اولیه اولین مرحله ، بازدید از محل مورد نظر و برداشت متره فضا می باشد . در این مرحله کارفرما نیاز های خود را درخصوص فضا های مورد نیاز، تعداد پرسنل و نوع چینش آنها مطرح می نماید . در قسمت برداشت اولیه کارشناسان قسمت هایی همچون ورودی ها، پنجره ها (بعنوان مدخل نور) ، اوکابه پنجره ها (برای اتصال پارتیشن به دیوار) ، طرح و جنس سقف (در پارتیشن های متصل به سقف) ، سرمایش و گرمایش ، هوا سازها و در آخر مسیر های حمل قطعات پارتیشن ها به محل نصب را مورد بررسی قرار می دهند. 2- طراحی در مرحله طراحی پس از ترسیم پلان فضا های مورد نظر با در نظر گرفتن تمامی نیاز های اعلام شده توسط کارفرما ، پارتیشن بندی فضا به صورت دو بعدی مورد بررسی قرار می گیرد . از مهم ترین نکات مورد نظر در این مرحله تحلیل مسیر های تردد ، ابعاد راهرو ها برای دسترسی کاربران و کاربری منطقی اتاق ها براساس نیاز پرسنل می باشد. در برخی از موارد که بدلیل عدم امکان اجرای خواسته های کارفرما در فضاهای موجود طراحی دچار نقص می گردد ، طراحان اقدام به ترسیم نقشه هایی به صورت پیشنهادی با بالاترین استفاده بهینه از فضاهای موجود می نمایند و بصورت کامل در اختیار کارفرما قرار می دهند . 3- تایید طراحی و تعیین رنگ در این مرحله پس از بررسی کامل طرح ها توسط کارفرما و تعیین طرح نهایی که در آن متره نهایی و تعداد درب ها به صورت کامل مشخص شده ، برآورد قیمت به کارفرما اعلام می گردد . تعیین رنگ ام دی اف نیز در این مرحله صورت می گیرد . 4- چک سایز نهایی چک سایز نهایی به منظور کنترل در تطابق اندازه های موجود در نقشه ها با فضای موردنظر جهت اجرای پارتیشن اداری انجام می گیرد . قطر دیوارها ، ابعاد داکت های برق و جنس سقف ها برای اتصال پارتیشن از نکات مهمی است که می بایست هنگام چک سایز به دقت بررسی گردد. برای بالا بردن دقت در اجرای پارتیشن بندی ، کلیه جزئیات موجود در نقشه ها بر روی زمین ترسیم می گردد تا کامل ترین و با کیفیت ترین پارتیشن در دستورکار بخش اجرایی این مجموعه قرار گیرد . 5- ساخت پارتیشن های اداری حال زمان آن فرا رسیده که ساخت پارتیشن های اداری انجام پذیرد . مجموعه پارتیشن ساز با بهره گیری از دستگاه های روز دنیا با سرعت بالا ، اقدام به ساخت پارتیشن های اداری می نماید . پس از برش و آماده سازی ، قطعات مختلف از جمله ام دی اف ها ، پرده و شیشه ها بسته بندی شده و برای حمل آماده می گردد . 6- نصب نصب بعنوان آخرین مرحله در اجرای پارتیشن بندی یک فضای اداری محسوب می گردد . با توجه به اینکه نصب از مهمترین و دشوارترین قسمت های پارتیشن بندی اداری می باشد . این مجموعه با بهره گیری از استاد کاران ماهر و حرفه ای قادر است بیش از 150 مترمربع پارتیشن را به صورت روزانه و با بالا ترین کیفیت نصب نماید .
پارتیشن اداری :به نظر می رسد که پارتیشن اداری در طول عملکرد وظایف "سر پائین" باعث بهتر شدن بهره وری کارمندان از قبیل پردازش کلمه یا پرکردن کلمه می شوند اما می توانند در زمانی که کارمندان نیاز داشته باشند به صورت آزادانه با یکدیگر ارتباط برقرار کنند ، مشکلات بهره وری ایجاد نمایند.در تلاشی برای بررسی این مشکل، تعدادی از شرکت ها در حال حاضر در حال ایجاد پایه میزهایی هستند که برای اصلاح نمودن نیازهای خاص هر بخش طراحی شده اند.این کارمندان که نیاز به تعامل و ارتباط باز دارند ممکن است در مکعب هایی با دیوارهای کوتاه کار کنند در حالی که افرادی که نیاز به حریم شخصی بیشتری دارند ممکن است میزهایی داشته باشند که با دیوارهای بلند آنها را احاطه بنماید . زمانی که مفهوم پارتیشن های فردی برای کارمندان اداری در سال 1968 برای اولین بار مطرح شد، بخشی از یک چشم انداز بزرگ تر به نام "دفتر عمل" بود. از لحاظ تاریخی، بسیاری از شرکت ها از روش "حجم باز" استفاده نمودند، که در آن ردیف هایی از میزها به صورت متمرکز و اغلب به ترتیب غیر شخصی قرار گرفته اند. مخترع پارتیشن اداری (اطاقک اداری) ، مردی به نام رابرت پروپست، بهبود بهره وری کارمندان را با ارائه فضای کاری سفارشی که حواس پرتی ها را به حداقل می رساند تصور نمود. در این صورت کارمندان می توانستند حجم کاری خود را به روشی که کارآمدتر بود ارائه نمایند، به جای اینکه بر سیستم های بایگانی "ورودی" و "خروجی" تکیه کنند. براساس مفهوم اصلی "دفتر عمل" ، پارتیشن ها به این معنی بودند که طبق نیازهای کارمندان برای تعامل با همدیگر گروه بندی می شدند و دکوراسیون اداری طبق این قاعده چیده می شد. برخی باز و قابل دسترسی بودند در حالی که برخی دیگر ضد صوت بوده یا برای آنچه که کار "سر پائین" در نظر گرفته می شود دارای محفظه بودند. با توجه به تنظیمات اصلی، آنها بهره وری کارمندان را با ارائه حریم خصوصی و سفارشی سازی بهبود می بخشند اما ارتباط کارآمد و مناسب با دیگران هنوز هم در این مبحث مورد توجه می باشد . با گذشت زمان ایده استفاده از پارتیشن ها برای متحد نمودن کارمندانی با نیازهای مشترک به نگرانی های اقتصادی تبدیل شد . در حال حاضر پارتیشن ها نشانگر کارآمدترین راه برای استفاده از فضای طبقه موجود هستند، که می تواند مورد توجه عمده در نواحی کسب و کار با اجاره بهای بالا باشد. آنها ممکن است فضاهای کاری فردی را ترسیم نمایند، اما همچنین می توانند مشکلات روحی به وجود بیاورند در حالی که کارمندان احساس می کنند در "لانه های" نیمه خصوصی که با دنیای بیرون ارتباط اندکی دارد محصور شده اند. زمانی که روحیه کارمند پائین است، بهره وری نیز دچار آسیب می شود. تعیین این موضوع که استفاده از پارتیشن های اداری به تنهایی می توانند بر بهره وری کارمندان تاثیر بسزایی داشته باشند می تواند دشوار باشد. تعدادی از دیگر عوامل از قبیل رضایت شغلی و تجربه وجود دارند که می توانند بر سطوح بهره وری تک تک کارکنان تاثیر بگذارند. برخی معتقد هستند که حریم خصوصی افزایش یافته و فضای کاری به روشنی تعریف شده ممکن است در سرتاسر پیکر بندی های قدیمی اداره باعث پیشرفت باشند، اما هنوز هم پارتیشن (اطاقک) اداری ثابت نکرده است که افزایش بهره وری کامندان به اندازه کافی آن را به صورت یک سیستم کارآمد موفق کرده است یا خیر.
** اگر به تاریخچه پارتیشن های اداری در ایران نگاهی بیندازیم در ابتدا یک شرکت برگزار کننده نمایشگاه های بین المللی یک سیستم پارتیشن مدولار اداری برای جدا سازی غرفه های نمایشگاهی خود ابداع کرد و این سیستم از اولین پارتیشن های تولید انبوه در ایران به شمار می آید که در بسیاری از شرکت ها و ادارات نیز مورد استفاده قرار گرفت . این سیستم از پارتیشن ها دارای سرعت بالایی در نصب و جمع آوری بودند ولی به علت اینکه از ابتدا برای برگزاری نمایشگاه طراحی شده بودند طول عمر کوتاهی داشتند و می بایست هراز چندگاهی مورد باز بینی قرار می گرفتند. این نوع پارتیشن ها از یک سازه آلومینیومی همراه با ترکیبی از ام دی اف همراه بود که قطر کم آن و عدم تطابق ام دی اف و آلومینیوم از مشکلات پارتیشن های مذکور به حساب می آمد. بعد از چند سالی که از عمر پارتیشن های فوق گذشت یک شرکت ایرانی اقدام به طراحی و ساخت پارتیشن های تمام ام دی اف نمود . طراحی این سیستم از پارتیشن های اداری به صورت یک سری تایل های منظم بود که با ژوئن از هم جدا می شد. درتقسیم بندی پارتیشن های مذکور بیشتر از ام دی اف و کمتر از شیشه استفاده می گشت وروش ساخت ابتدایی آنها امکان تغییر و جابجایی را از کاربر سلب می نمود که این مورد بسیاردردسرساز بود. از دیگر مشکلات به وجود آمده،عدم بکارگیری آنها در طول های بلند و تاریک بودن راهروها به لحاظ کم بودن شیشه ها و نیز شکننده بودن باطومی پرده مورد استفاده قرار گرفته در بین جداره های پارتیشن محسوب می شد. با گذشت زمان و تلاش طراحان، این نوع پارتیشن ها شکل بهتری به خود گرفتند و به شکل منظم در تمام قسمت های پارتیشن ، پنجره هایی از دو جداره شیشه با پرده کرکره طراحی شد. در این نوع طراحی به خاطر جلوگیری از شکست های ناگهانی شیشه می بایست تا ارتفاع 100 سانتی متری از سطح زمین را با ام دی اف می مهار می کردند . این نوع پارتیشن اداری شکل کامل تری نسبت به طراحی قبلی داشت ولی هنوز اشکالاتی در آن دیده می شد به طور مثال با وجود این که در همه قسمت ها شیشه وجود داشت ولی نوردهی آن هنوز کم بود و اشکالاتی درساخت پرده های داخل آن دیده می شد. استفاده از شیشه های تمام قد ، پرده های ولومی ، قابلیت جابجایی ، تغییر فرم چینش و ساخت و نصب سریع از جمله نکات قدرت این نوع پارتیشن ها به حساب می آید. جدید ترین نوع پارتیشن موجود در بازار ایران پارتیشن های آلومینیومی می باشند ولی با شکلی متفاوت تر از قبل. این نوع از پارتیشن ها بر اساس یک سری پروفیل آلومینیومی همراه با شیشه می باشد که قسمت هایی از آن در ایران تولید شده و اتصالات آن از کشور آلمان وارد می گردد .این مدل در اصل به صورت پارتیشن دوجداره تولید می گردد ولی به صورت تک جداره نیز قابل اجراست . شیشه های سکوریت ،عایق صوتی برودتی ، یراق الات مخصوص و درب های تمام شیشه علاوه بر زیبایی از مشخصه های این مدل از پارتیشن ها می باشد. پیش بینی ما در مورد طرح ها و تولیدات آینده پارتیشن در ایران استفاده از پارتیشن های تمام شیشه می باشد . نور بعنوان یکی از اساسی ترین نیاز های انسان در زندگی موجب شده تا ما هم در طراحی فضاهای اداری به آن اهمیت خاصی داده و به بالا بردن میزان نور طبیعی در طراحی مبلمان اداری توجه بیشتری نشان دهیم .
روندی در ادارات وجود دارد برای اینکه پارتیشن ها را حذف کنند و به جای آن یک طرح طبقه-باز را داشته باشند به طوری که کارکنان بتوانند به راحتی با یکدیگر ارتباط داشته باشند و جدا نباشند.برخی از شرکت ها اینکار را تنها برای صرفه جویی در پول انجام دادند. در حالی که دلایل زیادی برای نداشتن پارتیشن وجود دارد ،اینجا یک دلیل برای خلاص نشدن از شر پارتیشن ها وجود دارد:صداقت jena Mcgregor در واشنگتن پست گزارش می دهد که یک مطالعه تحقیقاتی نشان داده که افرادی که در یک فضای بزرگ پشت میزهای بزرگ می نشینند تمایل بیشتری به تقلب کردن دارند. همچنین او " قدرت نمایی " را بیا ن کرد که هنگامی که کارکنان یک فضای بزرگ دارند بسیار امکان پذیر است زیرا می توانند به عقب تکیه دهند و پاهای خودرا روی میز کار خود بگذارند.اگر کسی بتواند به این گونه بنشیند تا خود را به عنوان یک دارنده قدرت ببیند آنگاه این منجر به رفتار غیر صادقانه می شود. انجام این کار در یک پارتیشن اداری آسان نیست زیرا فضای کوچک توانایی کارمند را برای گسترده شدن محدود می کند که این درک از خودش را تغییر می دهد.این شرح و تفصیل مثبت در خلاف جهت نصایح مشاوران و مفسران بود که از ادارات باز برای حداقل یک دهه طرفداری می کردند. Mcgregor به طور کلی فکر نکرده که پارتیشن ها بسیار عالی هستند زیرا در مقاله اخیر او "موردی بر علیه پارتیشن ادارات" به چشم می خورد،که بیان می کرد این مسئله مردم را از هم جدا می کند. مطالعات بسیاری درمورد فضاهای کاری،بهره وری کارمندان ، رضایت و فرهنگ شرکت وجود دارد و به نظر می رسد هیچ چیز به طور مداوم قطعی نیست. بنابراین آیا شرکت ها در دکوراسیون اداری خود باید پارتیشن ها را داشته باشند یا خیر؟ مهمترین چیز این است که یک شرکت چیزی را که برایش بهترین است انجام دهد.موقعیت را تحلیل کنید ببینید چه چیزی برای کارکنان بهتر کار می کند و آن را انجام دهید بدون توجه به روندی که ممکن است باشد.شما ممکن است پی ببرید که ایستادن پشت یک میز تمام روز بهترین مورد است که بحث پارتیشن ها را بی ربط می سازد.
چرا ایدهی شخصی که پارتیشن را اختراع کرده است را هنوز هم با تفکر میتوان دریافت؟ اگر قوانین برای این ایجاد شدهاند که شکسته شوند، میتوان برای چنین اشخاصی تشریح نمود که چه بر سر آنها خواهد آمد، همانطور که باب پراسپت، مخترع اولین سیستم پنل باز این موضوع را در کتاب "تغییرات ساده" بیان میکند. این کتاب در سال 1968 منتشر شد. این کتاب بر آن است که بگوید یک دفتر چگونه می تواند باشد یا باید باشد. از زمانی که او این کتاب را نوشته است چیزهای زیادی عوض شدهاست. در سال 1986، 34 میلیون نفر در دفاتر آمریکا کار میکردند، در سال 2003 این تعداد به 56 میلیون رسیدند. انسانها هم اکنون هم به صورت رو در رو و هم بصورت مجازی با یکدیگر کار میکنند. رقابت بر سر افزایش دانش کارمندان رو به افزایش است. این رقابت در دفاتر مختلف با نامهای Dilbertville ، مزرعهی مکعب(cube farms ) ، محافظ(pods )، پارکینگ فرش شده(Carpeted parking lots ) نامیده می شوند. پراپست آن را "شکل هندسی مقوای تخم مرغ (Egg carton geometry )" نامید. پس از 40 سال که پراپست این موضوع را مطرح نمودهاست، سوالات زیر پیش میآید: چه چیزی باعث بوجود آمدن این ایده شدهاست؟ چگونه اجرایی شده و یا نشدهاند؟ چه میزان تفکر او با دفاتر آینده تطابق داشته است؟ آیا به عنوان ابداع کنندهی مزرعهی مکعب، ذکر کرده است که روزی ایدهی او به بن بست خواهد رسید؟ *تغییر کارفرمای جدید: پراپست با مطالعهی موارد اتفاق افتاده در دفتر، به پاسخگویی مسئلهی طراحی پرداخت.چرا نتایج پراپست تشویق نشد؟ بر اساس گفتههای پراپست، دفاتر "از دست دهندهی کارآیی، قدرت، سلامتی و انگیزه" هستند زیرا توانایی ادارهی تغییرات را ندارند: "سازماندهی انسانها معمولاً مکانی طبیعی برای تغییر است، که بازتاب کنندهی طبیعت زندگی است. چیزی که متفاوت است، سرعت تغییرات است و بنا به گفتهی پراپست، تندتر و تندتر خواهد شد." همانطور که پراپست نوشت، "عدم پویایی در تسهیلات فیزیکی است که بیشترین رواج را در دفاتر ما دارد... این ساختمانها، اثاثیه و سرویسهای ما است که باید تغییر شکل پیدا کنند". این عبارات نشان میدهد که باید فرم دفتر خود را به گونهای دیگر بچینیم. *قانون 1: مفهوم بخشش: پراپست عنوان نمود که برنامه ریزی کامل باعث زندگی شاد برای همیشه میگردد که در واقعیت وجود ندارد. سازماندهی و محیطی که بتواند چنین کاری را انجام دهد، بسیار مشکل است. قابل پیش بینی نبودن را به این قانون اضافه کنید: طراحی خوب، باید رفتارهای بخشش ایجاد کند. پراپست چنین میگوید که "ما باید ذهنیت خود را تغییر دهیم. ما باید اجازه داشته باشیم که به خطاهای پیش آمده پاسخ دهیم. و این بخشش نباید هزینه و یا تاخیر زیادی را بر روی کاربر اعمال نماید." *قانون 2: از تغییرات استقبال کنید: اختلال ناراحت کننده است و همچنین برای سازمان هزینه بر بوده و بر روی کارآیی کارمند تاثیر گذار است. اما تغییر اتفاق میافتد. او اشاره نمود که یک مرکز نیاز دارد که به سادگی تغییر کند و به "راه حلهای مناسب و خوب" دست یابد. *قانون 3: در سال 1968 پراپست این چنین نوشت: برنامه ریزی آنلاین و به یاد آوردن عبارات. استفادهی او از عبارت "آنلاین" آن چیزی نیست که امروزه معنی میدهد. در واقع به معنای سرعت به اشتراک گذاری و دستیابی به داده هاست. قانون 3 طرفداری اعطای کنترل بیشتر به کاربر است. پراپست عنوان نمود که "هر چیزی پیش از آنکه به دست ما برسد، برای استفادهی ما برنامه ریزی شده است". اگر برنامه ریزی نمیتواند منجر به رسیدن به هدف شود، پس چرا از برنامه ریزی استفاده میشود؟ کاربران باید روشها و ابزارهایی برای تاثیر گذاری بر محیط کاری خود داشته باشند. *قوانین ناهموار اجرا شده: Cheryl Duvall ، یک طراح داخلی، موارد کمی را در آموزش عملی بر روی برنامه ریزی سیستم یا برای محیط های باز یادآوری میکند، اما در طراحی داخلی، تاثیرات زیادی را بر روی طراحی محیط کاری خاطر نشان کرده است. سرپرستان چگونه میتوانند ارتباط های بصری با تیم برقرار کنند؟ مقاله از کجا آغاز میشود؟ به کجا می رود؟ در نهایت چه خواهد شد؟ ریکیدافی، رئیس سابق جرایم مرتبط با طراحی در هرمان میلر، و طراح داخلی در سال های 1970 تا 1980، اهداف طراحی داخلی را بصورت زیر شرح میدهد: "انتقال از یک مرکز مبتنی بر تغییر ، به مرکزی مبتنی بر کارآیی". در اواخر دههی 80، جریان کاری پیچیده تر شد. کامپیوترها، دستگاه های کپی و دستگاه های فاکس وارد صحنه شدند. روابط بین افراد، تیمها و تکنولوژی ها نیز وارد عمل شدند. Martha Whitaker میگوید که طراح داخلی که در دههی 70 تحت نظریهی پراپست کار میکرد، کمتر تفکرات خود را برای طراحی داخلی به کار میگرفت. "در نتیجه، چیزهای واضح تری را به کار میگیریم و ما تنها همانند مشتریبودیم، بنابراین کارآیی فضا همواره وارد بازی خواهد شد". در سال های 1990، کسب و کارها تمرکزی ویژه بر روی صرفه جویی اعمال نمودند. کاهش هزینهی مکان، یکی از این موارد بود. Duvall ، اذعان داشت که نقش طراحان، کاهش هزینهی اجاره بود. مفهوم برنامه ریزی کلی با بازده هزینه به خوبی دریافت شده است. بنابراین چگونه مفاهیم جدید هتلداری و دورکاری بر روی کاهش هزینههای دفتر تاثیرگذار است؟ اما این موارد لزوماً همکاری بین کارمندان را بهبود نمیبخشند. در این زمان، همچنین خدماتی همچون پردازش کلمات و پذیرش، به منظور کاهش مصرف مکان، بصورت مرکزی شدهاند. پراپست در ابتدا دفاتر طرح باز(Open plan ) را در اواخر 1960 و اوایل 1970 طراحی نمود که بزرگ، باز و طبیعی بود. Whitaker اذعان داشت که: اما طراحان داخلی تنها ارزشهای اقتصادی سیستم را می دیدند. "پراپست یک بار به من گفت که" دفتر کار، مجموعه ای فضاهای 4*2 است. این امر میتواند خوب یا بد باشد، به هر حال در دست طراح است. افراد نمیتوانند در دفتر کاری که در انتظار ایجاد شدن است، نظر دهند؛ آنها تنها میتوانند به اثاثیه ای که پیش از این ایجاد شدهاند، نگاه کنند." دافی اذعان داشت که از آنجایی که تکنولوژی و هزینه، سهم بزرگی را در طراحی محیط کاری ایفا میکند، یک طرح محیطی باز، بیش از یک ابزار کارا است و استانداردها نیز کمک میکنند. "ما استانداردهای دفتر را با وظیفه، سطح و عملکرد طراحی میکنیم. چه کسی 8*8 میخواهد؟ چه کسی پنل بلندتری می خواهد؟"Whitaker یادآور میشود که پنلهای 62 اینچی هستند، مگر آنکه شما منشی باشید و در این صورت این پنلها 42 اینچی خواهند بود. این موارد به تصمیم خودمان بستگی دارد." بارها گفته شده است که طرح ریزی کارا، توسط پارتیشن پشتیبانی میشود که در واقع همان مفهوم مقوای تخم مرغی است که پراپست راجع به آن گفت. مکعب شکل کارا است که طرح ریزی و تکرار آن ساده بوده و قرار دادن آن در معماری نیز ساده است. چیزی که نتیجه اش کمی دور از تعاریف پراپست از دفتر کار، از جمله "جنبشی، فعال، آگاه و محیط قوی" بود. او در مورد آیندهی دفاتر چنین مینویسد: "تاسف بار است که تمای دفاتر به یک شکل بوده و تنها تفاوت آنها در وضعیت قرارگیری آنها باشد. طرح جدید برگرفته از فرد گرایی به عنوان یک ارزش است که در آن یکپارچگی تنها تعریف مورد استفاده نیست." *قوانینی که اغلب مورد سوء استفاده هستند: در اواخر سال های 1990 و اوایل سال های 2000، طراحان داخلی شروع به اتصال چشم انداز شرکت به امکانات شرکت نمودند. Duvall میگوید: "اگر بتوانیم بیشتر به فکر کارکنان باشیم، یک جهش بزرگ انجام دادهایم. در انتهای دههی 90، تعداد کمی کارمند خوب برای کارهای موجود وجود داشت. هم اکنون این پرسش پیش میآید که: چگونه آنها را جذب کنیم؟ چگونه آنها را نگه داریم؟" پراپست بر این باور بود که مرکز باید خود را با نیاز افراد مطابقت دهد، و باید فرمهای تطبیق زیادی وجود داشته باشد. اما در سال های 1980 تا 1990، برنامههای استاندارد مدل برنامه ریزی غالب شدند. کارکنان میبایست با مرکز تطابق پیدا میکردند. حال این سوال پیش می آید، چه بر سر روش طراحی داخلی متمرکز بر افراد آمد؟ در گزارش سال 1998، پراپست نظر خود را در مورد استفادهی نابه جا از پارتیشن اعلام کرد: بخش بد این مورد این است که تمامی سازمان ها هوشمند و مترقی نیستند. بیشتر آنها توسط افراد نالایق اداره می شود. آنها پارتیشن اداری به اندازه های کوچک میسازند و کارکنان را در آن قرار میدهد. من یک ذره هم Dilbert را مقصر نمیدانم. چیزی که بارز است این است که ما خیلی از موارد را زیرپا گذاشته و فراتر از خیلی چیزها میرویم. سعی شده است که هرچیزی که با آن کار میکنیم جذابتر باشد. سیستم دفتر کاری که پراپست آن را طراحی کرد، در عمل آن چیزی نبود که در تئوری عنوان کرده بود. پاول گلدبرگر، معمار نیویوریکی توضیح میدهد که هنوز هم سیستمهای باز شایستگی بیشتری دارند. "پارتیشن ها حائل های کاملی بین دفاتر خصوصی هستند که غیرقابل پیاده سازی هستند و استفاده از آنها در چیدن دکوراسیون اداری فضا را از بین میبرند. این پارتیشن ها حریم خصوصی ندارند و باید اسناد مهم و کتاب ها را از دسترس دیگران دور نگه داشت. خیلی کم دیده ام که مردم از عبارت نمای دفتر استفاده کنند، اما واقعیت این است که اساس پارتیشن کاملا معقول و درست است." نقش پارتیشن زمانی پررنگ میشود که به یکی از خصوصیات نمای کلی دفتر بدل شده و با سایر فضاها از جمله مکانهای عمومی، اطاقهای ملاقات، دفاتر خصوصی و کافه، پیوند خورده باشد. جنبش Burolandschaft ("نمای دفتر") در اروپا، در زمانی که پراپست نظریهی خود را ارائه داده بود، به راه افتاد که نقاط مشترک زیادی نیز با ایدهی او داشت. روش نمای دفتر توسط طراحی فضای کاری و بر مبنای فرآیند کاری و نیازهای فردی مشخص شده و کمتر به سلسله مراتب سازمانی بستگی دارد. طراحی Burolandschaft همانند ایدهی پراپست، از فرمهای طبیعی بیشتر و چیدمان خطی کمتری استفاده میکند. او بر این باور بود که معماری سازمان باید آنقدر انعطاف پذیر باشد که از تغییرات موجود در فرهنگ سازمان پیروی کند. پراپست، بیش از 30 سال پیش در مورد مزرعهی مکعب چنین گفت: "فرمهای دفتر برای انواعی از زندگی هستند که آنها نیز میمیرند و از بین میروند." اخیراً تحقیقات هرمان میلر این مشاهدات را نشان داده است: اکنون زمان آن است که نمای دفتر، هر آنچه که به صورت فرض دارد، عملی سازد: حقایق کاری و جمعیت کاری را بازتاب دهید. زمان ایجاد دستهای جدید از رهنمونهای کاری، ابزارهای برنامه ریزی، بینش اجتماعی، پروتکلهای ارتباطی، فضاهای گروهی جدید، همسایگان تیمی و مکانهای کاری تنها است. زمان آن رسیده است که اجزای داخلی محیط که محیط کاری را برای افراد ساده تر میسازد، خصوصیات جدیدی را داشته باشد. با توجه به قوانین پراپست که مبتنی بر خیالات اوست، هنوز هم این سوال پابرجاست که پاسخ به یک روش جدید برای برنامه ریزی چگونه باید باشد؟ برای مکانی که به تغییرات مداوم نیاز دارد، قوانین جدید چه خواهد بود؟ *قانون 4: ایجاد انتخاب و گوناگونی: دفتر نیاز دارد که مکانی برای خلق و تسهیم افراد باشد. پراپست بر این باور بود که هر چیزی در دفتر، از افراد گرفته تا فرهنگ شرکت، یکتا است. یک طبقه بندی پیچیده غیر ممکن است. این درک از پیچیدگی و زندگی سازمان، در طی سال های متمادی مورد قبول بوده است. شاید فضاهای فیزیکی همواره به صورت موازی دنبال نشده باشد اما روشی که برای این کار مورد استفاده قرار گرفته است گسترده و موفقیت آمیز بوده است. انتخاب آن که کجا کار کنیم، چگونه کار کنیم و چه زمان کار کنیم، همگی قابل بسط است. هم اکنون دفتر با کافی شاپ، نیمکت و پارک در رقابت است. با آنکه تکنولوژی اجازه میدهد که افراد هرجا و هر زمان بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، اما هنوز هم ارتباط رو در رو وجود دارد. متخصصان کاری، نویسندگان و مدیریت پیشین شرکت نفتی چارلز هنری بر این باورند که "دفتری که ما می شناسیم ممکن است چیزی از گذشته باشد. دفتر یک مکان اجتماعی و مکانی برای ملاقات است." او بر این باور بود که سازمانها باید قابل تطبیق و نامتمرکز باشند که مرکز آن توسط اهداف مشترک و حمایت شده و بر اساس اعتماد دوطرفه مدیریت شود. نیاز به ارتباط فیزیکی با دیگران و آمدن به یک مکان عمومی، یک نیاز انسانی است.Larry Prusak ، مشاور و محقق مینویسد که: کار جامعه است. Malcolm Gladwell در مورد اینکه این اختراع اجتماعی است و قلب دانش اقتصاد است، می نویسد.رئییس پیشین ذخیرهی فدرال، Alan Greenspanمیگوید که ما هم اکنون در اقتصادی زندگی میکنیم که "ارزش بصورت گسترده در ایده مشاهده میشود تا ظرفیت." ایجاد یک ظرفیت هوشمند سازمانی در یک اقتصاد رقابتی ضروری است. جذب کارکنان باهوش به اندازهی نگهداری آنها حیاتی است. نقش نمای دفتر ابداع و خلاقیت چیست؟ و در اقتصاد کنونی، مزیت ایدههای رقابتی چیست و محیط کاری چگونه میتواند همکاری و تفکر را تشویق نماید؟ *درجات مختلف تشریفات: Laura Leenhouts محقق در هرمان میلر میگوید که محیط کاری نیازمند تطبیق دادن درجات مختلفی از تشریفات است که چیزی فراتر از میزها و اطاقهای کنفرانس است. او میگوید "بخشی از کاری که انجام می گیرد این است که نسبت به محیطهای کاری سنتی، فضا و انرژی متفاوتی را طلب میکند." همچنین میتوان محیط کاری با درجات متفاوتی از تشریفات را ایجاد نمود. در یک طرف طیف تشریفات، یک کافه یا مکان عمومی قرار دارد. این مکانها غیر رسمی بوده دارای صندلیهای نرم و نور کم میباشند. این چنین مکان هایی برای ایجاد سر و صدا و استراحتها آزاد میباشد. در طرف دیگر طیف اطاقهای ملاقات رسمی وجود دارند که در این چنین اماکن کارها بهتر طبق برنامه انجام میگیرد. در این طیف فواصل غیر رسمی زیادی برای کارهای گروهی یا فردی و همکاری برنامه ریزی شده و برنامه ریزی نشده وجود دارد. ایجاد درجات مختلف تشریفات در اداره باعث ایجاد انتخابهای مختلفی میگردد. همچنین Leenhouts می گوید که باعث راحتی بیشتر در دفتر میشود، چه مکانی با تشریفات را ترجیح دهند، چه بی تشریفات و چه ترکیبی از آن. درجات مختلف تشریفات میتواند به افراد این امکان را بدهد که بسته به پروژه و حالت آنها، انتخاب روز به روز تشریفات را داشته باشند. نتیجهی این کار این میشود که افراد راحت، موثرتر و سودمندتر خواهند شد. این کار باعث خواهد شد که سازمان به اهداف خود رسیده و کارمندان باهوش را نگه داشته و با ایجاد نشستهایی دانش را بیشتر به اشتراک گذارد. *درجات مختلف پوشیدگی و اثر متقابل: انتخاب و تفاوت با ایجاد درجهای از پوشیدگی و اثر متقابل اتفاق میافتد.درجهی همکاری در آن از هر زمانی بیشتر است. این امر به دلیل تشخیص مکان کاری، یک روش مبتنی بر تیم است. طراح DEGW ، Andrew Laing ، مینویسد که: "فرض دفتر به عنوان مرکز همکاری، جایگزین فرض دفتر به عنوان مکانی که کارمندان بصورت فیزیکی در آن جمع شده اند، شده است." این موضوع در واقع ادامهی تفکر پراپست از محیط کاری است "که به صورتی چیده شده است که کارکنان با یکدیگر و با مدیریت در ارتباط باشند.درواقع طرحی برای فضاهای باز است." او این چنین نوشت که یک دفتر باز با ارتباطات بیشتر باعث "اجتماع طبیعی افراد با یک حس مثبت تعلق و سودمندی همراه خواهد شد". یک انجمن طبیعی از افراد با اولویتهای فردی نمیتواند با یک راه حل یکپارچه، موثر یا ساده گردد. کارهای زیادی بر روی گروه هایی که در آن افراد برایشان بصورت مجزا تفکر و تصمیم گیری مشکل است، انجام شده است. اما حد میانهای که کار تیمی وجود داشته باشد و همچنان بر کارهای فردی تمرکز داشته باشد، چیست؟ تیمها از افراد تشکیل شدهاند که نیازمند شرکت انفرادی هر فرد است.Leenhouts میگوید که یکی از راه های انجام دادن این امر ایجاد مرکزی است که درجات پوشیدگی مختلفی را ارائه میدهد. "زمانهایی وجود دارد که ما نیازمند پوشیدگی هستیم و زمان هایی وجود دارد که نیازی به آن نداریم. افراد کمی هستند که به پوشیدگی در تمامی زمانها نیاز دارند." با دادن انتخاب به اشخاص و واکنشی کردن محیط، سطح سادگی خاصی را به محیط کاری اضافه کنید. افراد زمانی احساس راحتی میکنند که بدانند وظایف در دستشان است. یک دفتر خصوصی لزوماً به این معنا نیست که از نظر معماری دارای فضای خصوصی باشد. در بسیاری از موارد، پوشیدگی میتواند از طریق طرحهای باز دفاتر که کنترلی از جمله درها و پارتیشنهای بلند را فراهم می آورد. پراپست بر این باور بود که طرح ریزی کارا برای فضای دفتر باید همیشه با کاربر آغاز شود. برخی سازمان ها سطح بالاتری از پوشیدگی را در داخل دفاتر اشخاص فراهم میآورند. برخی دیگر تنها برای یک سطح طراحی شدهاند. بله، هنوز هم پارتیشن ها(اطاقک)برای کارکنان فضای خودشان را فراهم میکنند. با تهیهی فضای کاری متفاوت، افراد میتوانند آنجایی که میخواهند را برای کار خود انتخاب کنند. پراپست با این فرضیه موافق است. پراپست میگوید: "پوشیدگی تنها پاسخی نیست که ما بدان نیاز داریم . ما به شمول نیازمندیم. نمیتوانیم بدون ارتباط با دیگران دوام بیاوریم. شمول یک نیاز ضروری است، ایدهای خوب برای آنکه بخشی از خانوادهی فعالیت باشیم". خانوادهی فعالیت شامل ایجاد نگهداری و افزایش ظرفیتهای هوشی و اجتماعی است.پراپست بر این باور بود که هم شمول و هم پوشیدگی مورد نیاز هستند که پوشیدگیها را برای اشکال جدید حصار کشی و دسترسی تطبیق میدهد. او ادامه داد که برای"نگهداری مکان خصوصی با طراحی محیط مناسب با سلیقهی خود، باید به یکدیگر دسترسی آزاد بیشتری داشته باشیم". دسترسی به یکدیگر میتواند به صورت یک وقفهی برنامه ریزی نشده و مختصر باشد. گزارش هرمان میلر در مورد مهندسان کامپیوتر، اثر متقابل بین همکاران را اینطور شرح میدهد: " وقتی چیزی ناخوشایند پیش می آید، وقفه ضروری خواهد بود. تمامی مهندسان میدانند که آنها هدفشان را با یکدیگر به اشتراک گذاشته اند و هر یک از آنها نیاز دارند که وقفه دهنده باشند".پراپست در مورد کاهش فواصل به عنوان یک ضرورت چنین گفته است: "دسترسی بصری بر اساس نیاز به دیده شدن است." نمای قرن بیست و یکم، بر اساس تغییرات ارتباطات شکل گرفته است. همچنین نمای محیط کاری برای افزایش این ارتباطات در حال قوی تر شدن است و به افراد این امکان را میدهد که انتخاب بیشتری در نحوهی کارشان داشته باشند. *قانون 5: تجربهی کاری را توانگر سازید: کار باید محرک، چالش بر انگیز و لذت بخش باشد. محیط های کاری میتوانند به ایجاد یک محیط منعطف و باز برای تغییر و خوشبختی کمک کنند. فضای دفتر می بایست محیطی محرک برای کارمندان باشد.Mary Collette Wallace ، محقق کسب و کار می گوید "یکی از روشهایی که کسب و کارها که کارمندان را جذب و نگهداری میکنند این است که "محیطی مثبت، با انرژی، منعطف و دینامیک" را فراهم میکنند. Dilbertville با تعداد زیادی اشکال و پیکربندیها جایگزینی شد. پنلهای تک رنگ جایگزین الگوها شدهاند. قرار دادن عناصر طبیعی، اشکال ارگانیک و دسترسی به نور طبیعی خصوصیات دفتر کاری از نظر پراپست و Burolandschaft بوده است که هم اکنون اهداف مشترک طراحی شدهاند. مهمتر آن که مراکز چند صلاحیتی به کارکنان نماهای مختلفی میدهد. اما این دید برای ایجاد شدن نیاز به کار دارد. طراحی مراکزی که دارای فرصتهایی برای همکاری، برآمدگی و شکافهایی برای فرار و یا مزیتهای خاصی هستند، نیازمند برنامه ریزی دقیق و تفکری خلاق هستند. مرکزی که مبتنی بر تغییر است میتواند پشت صحنهای را برای صحنههای "من یافتم" ایجاد نماید که در آن بتوان کنگرهها و ملاقاتهای پیش بینی نشده را اجرای نمود. کسب و کار ابتدای شناسایی مرکز به عنوان یک ابزار استراتژیک کاری است که در دهههای زیادی به عنوان ابزاری که به سختی تغییر میکند، دیده شده است. نمای رقابتی باعث تغییر میشود. افراد فاکتورهای مختلفی برای پیروزی در کار دارند.ساختمانها و اثاث آنها میتوانند سودمندی را افزایش دهند.Leenhouts میگوید ما نیاز داریم که محیط کاری را برای افراد بالا بکشیم. پراپست اذعان داشت از آنجایی که تغییر غیر قابل اجتناب است، مهم است که آنرا پذیرفته و به راحتی تغییر دهیم. "غلبه بر رسمی کردن بیانات و تشابهات یک عمل سازمانی جدی را میپذیرد." برای آن که عملی گردد، نیازمند تفکر در مورد کاربر است. و این باعث میشود که " خیلی از تصاویر طرحها جذاب نباشند... فرمی وجود نداشته باشد " *قوانین ایجاد شده: همانطور که پراپست چند سال پیش گفت، در دفتر احترام بیش از حد مطبوع نمیباشد. بر این اساس وجود آیندهای خوب و طولانی محتمل است. آزادی برای کار در هرجایی یک گزینهی حتمی است، اما افراد بازهم به دفتر میآیند. چه آنها به داخل پارتیشن های(اطاقک)خود بیایند یا در مکانهای عمومی باشند، ملاقاتهای کاری یک نیاز مهم است. دفتر یک مرکز کاری و اجتماعی است. به محض آنکه سازمان بتواند به صورت یک مرکز مبتنی بر تغییر دیده شود، افراد با روشهای کاری اجتماعی و خلق مناسب میتوانند دیده شوند. حدود 40 سال پیش، قوانین پراپست محیط کاری را به صورت زیر معرفی کرده است. قانون 1: مفاهیم بخشیدن: پیچیدگی محیط سازمانی با موارد غیرقابل پیش بینی و نیازمندی های آینده همراه میکند. قانون 2: به خوبی با تغییرات کنار بیایید. ": اگر تغییر به معنای دورهای گرد و خاک، اغتشاش و از دست رفتن زمان باشد، چرایی عمر زیاد کفش های کهنه قابل درک خواهد بود. قانون 3: بیان و برنامه ریزی آنلاین: پیاده سازی باید هدف برنامه ریزی باشد حتی اگر طرح به خوبی کار نکند. کاربران اغلب بهترین قضاوت را در مورد کار دارند. برای تغییر محیط کاری، در این نمای جدید ،قانون جدید به تفکرات اصلی پراپست اضافه خواهیم کرد. قانون 4: ایجاد انتخاب و گوناگونی: دفتر باید مکانی برای آمدن افراد و خلق و تسهیم باشد. قانون 5: تجربهی کاری را غنی سازید: کار باید به صورت همزمان به صورت چالشی و لذت بخش باشد. مکان های کاری میتواند به ایجاد یک فرهنگ منعطف کمک کند. پراپست فضای کاری را بصورت "جنبشی، فعال، آگاه و پیروزمندانه" توصیف نمود. نمای جدید میتواند مرتعش و مولد باشد. همچنین برای نیازهای افراد کاری طراحی شده باشد. نشانههای قوانین پراپست را میتوان در چنین محیطی مشاهده نمود.
پارتیشن بندی اداری 1- اصول طراحی و مبلمان فضاهای اداری 1-1- اصول طراحی فضاهای اداری 1-1-1- استانداردهای اداری در صد سال گذشته سنت جاری برای مدیران بدین نحو بود که هر مدیر خود را در یک اتاق نسبتاً محدود جای داده تا فارغ از مزاحمت دیگران به کار کارمندان که در اتاق های بزرگتری مستقر بودند نظارت نماید. تعداد و اندازه این اتاق ها مناسب با وسیعتر شدن فعالیت ها تغییر می نمود و گاهی دامنه این تغییرات موجب می گردید که یا به ساختمان اضافه شود و یا به ساختمان بزرگ دیگری نقل مکان نمایند. این تغییرات که متضمن دور شدن برخی بخش ها از هم گردید نیاز به وسائل ارتباطی را ضروری می نموده تا قبل از آن پیام ها به صورت یادداشت ارتباط بین نقاط مختلف تشکیلات را تامین می نمود. با وسیعتر شدن تشکیلات نارسائی این شیوه آشکار شد.لازمه ی تصمیم گیری های قاطع و مشخص،آگاه بودن از کلیه ی اطلاعات موجود می باشد و تضمین کننده چنان شرایطی وجود ارتباط سریع و مطمئن می باشد. بنابراین عدم کارایی تشکیلات قدیمی اداری دگرگون نمودن وضع موجود را اجباری می نمود. حدود ده سال پیش ابتدا در کشور آلمان و سپس در کشورهای اسکاندیناوی و انگلستان وجود یک نوع شباهت بین عملکرد اداری و خط تولید کارخانه مورد توجه قرار گرفت.در یک تشکیلات اداری کارهای جاری در یک چرخش مشخص در جریان بوده و کلیه ی کارمندان همراه با روسا در یک رابطه نزدیک و معلوم قرار داشتند و اطلاعات نیز مانند مواد اولیه بین افراد توزیع می شدند. روند این تشکیلات مانند یک واحد صنعتی می بایست قادر باشد.با استفاده از تکنیک های جدید در مقابل نیازها و خواسته های جدید خود را متحول نماید. در نگرش جدید اساسی ترین نیاز یک اداره به صورت زیر مشخص می گردد: الف)ضرورت وجود یک ارتباط نزدیک فیزیکی و ارگانیکی بین کارمندان. ب) وجود فضا و تجهیزات موردنیاز متناسب با تحولات جدید. ج) ترکیبی از فضاهای متنوع و خوشایند که قابلیت انعطاف نیز داشته باشد. بدین ترتیب ساختمان اداری در مسیر تحول خود از یک سلسله اطاق های مجزا به اداره- باز open-office))یعنی فضایی که تعدادی کارمند با کار مشابه و یا پیوسته به هم را در خود جای می دهد را تغییر شکل یافت.فضایی که کارمندان را به راحتی و بدون تشویش خاطر به کار مشغول شدند.طراحی چنین فضایی Planned open office نام گرفت.تصور داشتن یک چنین محیطی برای مدیران به قدری جذاب بود که در اوان امر آنان را به عمل زدگی دچار نمود.بدون اینکه قبل از حمل،مشکلات و نارسائی های آن را مورد مطالعه و دقت قرار دهد.مزیت سیستم های باز به سیستم های بسته اداری علاوه بر رعایت آزادی های فردی در محیط کار و ارتباط فضایی سلول های تشکیل دهنده ،قابلیت تحرک و تبدیل و همچنین انعطاف پذیری فضاهای آن است که تغییرات طرح تشکیلاتی را به راحتی امکان پذیر نخواهد کرد. صرفه جویی در زیر بنا از نکات مثبت این سیستم است و اجرای صحیح آن از اتلاف زیر بناهای گم شده در کریدور و پارتیشن های کوچک جلوگیری می نماید.تفکیک های جدید پانل های داخلی شامل دیدهای باز و بسته درب های کشوئی،فضای سبز داخلی،سیستم گرمازا و سرمازای همگانی،فضاهای همگانی که از نظر بازآوائی کنترل شده اند و ماشین های تایپ بی صدای کامپیوتری،گردش کار و نحوه ی استقرار کارمندانی که تمایل به فعالیت زیاد با یکدیگر دارند و همچنین نحوه پذیرش ارباب رجوع فضاهای انتظار و کنترل آنها در یک سیستم باز در چیدمان دکوراسیون اداری مورد توجه و مطالعه دقیق قرار گیرد. 1-1-2- مبانی محاسبات سطوح زیر بنا در بررسی تعداد کارمندان موردنیاز تنها تکیه کردن به کارمندان موجود کافی نبوده و معمولاً در روند مطالعه است که تعداد آنها مشخص می گردد. پیش بینی ماکسیمم تعداد کارمندان موردنیاز در جهت جلوگیری از ازدحام بسیار موثر می باشد. استفاده از اداره- باز بازده کارمندان را بالا برده و در کاهش تعداد موثر خواهد بود.داشتن شمای تشکیلاتی که وظایف واحد و نحوه ی ارتباط آنان با یکدیگر را نشان می دهد بسیار ضروری می باشد.همانطور که اشاره شد سطح زیربنای اداری رابطه مستقیم با نوع فعالیت و نیازمندی های آن موردنظر بوده و رتبه شغلی کارمندان نقشی در نحوه ی طبقه بندی نداشته است.در این نمودار اطلاعات به شکل زیر طبقه بندی می گردد. الف) عملکرد کارمند چه در ارتباط با مذاکرات مستقیم و چه در موارد حمل اوراق به مکان های مختلف در تمامی سطح اداره مشخص می گردد. ب) شیوه نقل مکان اوراق و اطلاعات چه به وسیله دست انسان و چه به وسیله وسائل مکانیکی و همچنین تقدم و تاخر آنها مشخص خواهد شد. ج) وسائل ارتباط مانند تلفن-تلویزیون مدار بسته فارغ از شکل فضا و همچنین فاصله بین استفاده کنندگان خواهد بود. با تجزیه و تحلیل اطلاعات فوق می توان از جابجایی ها،رفت و آمدهای داخلی و یا خارجی آگاه شد و سیستم وسائل و نوع تجهیزات موردنیاز را مشخص نمود. در بررسی و تحقق روند اداری بخش های عمده ی زیر مشخص می گردد: الف) سازمان و عملکرد هر واحد ب) فعالیت های درونی هر واحد ج) نحوه ی کار دسته جمعی د) فعالیت های فردی هر شخص در موقعیت شغلی خود ه) ارتباطات و) انبار مشتمل از جنبه های فردی-گروهی-اطلاعات مرکزی بایگانی ز) سرویس های پشتیبانی شامل تایپ-اطلاعات-نامه رسانی و غیره ح) جلسات ط) استراحت ی)خدمات رفاهی در جهت ارزیابی فضای موردنیاز می بایست واحد سطح اداری تعریف گردد. سرانه سطح(اداری-باز) فضای کلان اداره و فضای ارتباطی بین آن را شامل می گردد.فضاهای مربوط به راه پله ها-آسانسور-سرویس ها و دیگر فضاهایی که در خارج از یک فضای سنتی اداری پیش بینی می گردد جزء این محاسبه نخواهد بود. تجربیات نشان می دهد که متوسط سرانه اداری-باز حدود ده پانزده مترمربع برای هر کارمند خواهد بود.با مطالعاتی که روی 65 سطح اداری-باز توسط دانشگاه ناتینگهام صورت گرفته این سرانه تایید گردیده است.در بررسی های بعدی عوامل دیگر مانند تعداد غیر عادی و نسبتاً بالای کارمندان ارشد در یک واحد اداری و یا کارشناسان مشخص با وسائل خاص خود و یا نیاز به بایگانی های وسیعتر از حد معمول مورد توجه قرار خواهد گرفت. با شناخت از سیستم اداری یک موسسه و مطالعه روی فعالیت های فردی و گروهی آن کیفیت انجام کار محقق خواهد شد.فعالیت های پایه ای یک کارمند شامل حجم اوراقی که می خواند و یا مقدار متنی که می نویسد و حجم استفاده وی از مشخص کننده دو مطلب خواهد بود.اول اینکه ارتباط هر فرد با دیگر اعضاء گروه چگونه است و دوم اینکه لوازم و تجهیزات به مقدار کافی و جای مناسب خود قرار دارند. در پایان این مطالعات ما به یک جمع بندی کلی که در مورد چگونگی مبلمان اداری می باشد خواهیم رسد به نحوی که کار آنی را تا حد ممکن افزایش دهد. به طور مثال یک میز سنتی اداری با ابعاد48*361 سانتیمتر که روی چهار پایه مستقر بوده و دارای کشوهای متعدد می باشد بیشتر از آن مقدار که نیازهای کارمند را مرتفع می نماید اشغال کننده خواهد بود. کشوهای اینگونه میزها اغلب بعنوان یک انبار اختصاصی مورد استفاده قرار می گیرند.در صورتیکه تقسیم بندی فضای اداری به نحوی ارگانیک انجام گیرد پروسه ی جریان اوراق به نحوی ارزیابی خواهد شد که کاهش اینگونه فضاها را شامل گردد.به طور مثال یک کارمند می تواند تنها مقداری کاغذ که برای مصرف روزانه اش کافی است دریافت نموده و او را از وسوسه ی ذخیره نمودن کاغذ و فایل بیش از نیاز روزانه بر حذر داشت.این نگرش جدید در بایگانی اداره ها هنوز مورد توجه سازندگان وسائل و تجهیزات اداری به تناسب نوع فعالیت ها مورد دسترس نبوده به نحوی که بتوان با کنار گذاشتن مدل سنتی مستطیل شکل تا اداره-باز می توان گفت که تجربه اداره-باز چه در جهان و چه در کشور ما(بانک ها و دفاتر خصوصی مانند آتلیه مهندسین مشاور)راندمان مناسب کاری را نشان داده است و به همین جهت در سال های اخیر طراحان متوجه ترکیباتی از فضای ساختمان اداری شده اند که ضمن آنکه محدوده هر کارمند پاسخگوی نیازهای فردی می باشد در مجموع تصوری از این مجموعه واحد و احساسی از وابستگی و هم خانواده بودن را تداعی خواهد نمود. 1-1-3- جمع بندی مسائل مطرح در طراحی ساختمان های اداری الف)ساختمان دفتر باید انجام کار دفتری را از نظر ارسال اطلاعات،شیوه کار،فیزیولوژی،روانشناسی و جامعه شناسی به نحو احسن و شایسته امکان پذیر سازد. ب)ساختمان دفتر کار باید طوری باشد که بتوان کلیه ارتباطات و مکاتبات را در چارچوب تشکیلات موجود و یا در چارچوب اسکلت های متغیر سازمانی سریعاً و بدون آنکه در ساختمان تغییرات اساسی انجام شود انجام داد. ج)محل های کار و همچنین گروه های کار که دائماً با یکدیگر در حال تماس می باشند نباید در طبقات مختلف ساختمان جا داده شوند. د)ساختمان دفتر کار باید موجب تسریع و پیشبرد مبادله اطلاعات غیر رسمی گردیده و آن را به تعویق نیاندازد. ه)گسترش قسمت های کوچک ساختمان دفتر کار در جهت خارج امکان پذیر نخواهد بود. و)تعداد بسیار کمی از دیوارهای توپر باید فضای طبقه ی دفتر کار را به قسمت های کوچکتر تقسیم کند. ز)شرایط فنی،روشنایی،تهویه مطبوع،آگوستیک و دید واقعی باید در سرتاسر فضای کار در نظر گرفته شود به نحوی که محل و لوازم کار را بتوان بدون توجه به جهت ساختمان در هر وضع قرار داد. ح)هر محل کار باید با محیط خارج دارای تماس بصری بوده و این تماس نباید تا پنجره دید بیش از سی متر فاصله داشته باشد. ط)ارتفاع اتاق باید 70/2 تا 3 متر باشد.ارتفاع بیشتر، از احساس ذهنی مشخص نسبت به فضای داخلی دفتر که در اثر وضع قرار دادن اثاثیه بوجود می آید می کاهد. ی)رنگ نور چراغ باید مشابه روشنایی روز باشد. -برای تعیین میزان یا نسبت صدا،مساحت بقیه دفتر کار باید مابین 1000 تا 1500 مترمربع بوده،شکل آن تقریباً مربع و هفتاد تا هشتاد نفر دائماً در آن مشغول به کار باشند. -از تولید مبدا در اثر ضربه و انعکاسات صدا باید خودداری شود به این معنی که جهت گروه کار باید از سقف های تخته ای و آگوستیک و پوشش های دیواره،پرده ها و انواع تجهیزات استفاده گردد. -گروه های کار باید از یکدیگر جدا بوده و ما بین آنها دیواره های جداکننده تاشو برقرار باشد.ارتفاع دیوار جداکننده برای افراد نسشته در حدود 140 سانتیمتر و برای افراد ایستاده یا در حال قدم زدن 180 سانتیمتر باشد.
امروزه با روند روبه رشد آگاهی در بین مدیران ارشد ادارات دولتی ، شرکت ها ، اعم از خصوصی و دولتی ، در زمینه تاثیر پارتیشن اداری بر راندمان و کارآئی بهتر کارمندان ، مجالی ایجاد شده است تا معماران و طراحان صنعتی و صاحبان دانش صنعت مبلمان اداری اندکی دقیق تر به موضوع طراحی دکوراسیون اداری و تاثیر آن بر مبلمان اداری بیاندیشند و به مسائل ایجاد شده پیرامون نکاتی که ذهن کارفرمایان را مشغول می کند پاسخ های قانع کننده تری بدهند. از جمله این موارد می توان به مصادیق زیر اشاره نمود : 1-تاثیر منفی مبلمان اداری پیش ساخته موجود در SHOWROOM های سطح شهر بر عاملی به نام پرت فضایی که ناشی از عدم انطباق این نوع مبلمان اداری با فضای موجودمی باشد. 2- ایستائی مبلمان اداری پیش ساخته شده و ترکیب زیبائی شناسی آن و همچنین خصوصیات ارگونومی آن که همانا جزء مهمترین فاکتورهای آرامش فیزیکی و روانی کارمندان است. 3-ناتوانی در تجهیز فضاهای اداری خاص توسط شرکت هایی که توانائی طراحی مبلمان اداری را بر اساس فضاهای موجود ندارند. از این رو با توجه به مطالب ارائه شده در ابتدا به ذکر گذشته ای از تاثیر متقابل پارتیشن اداری و صنعت مبلمان اداری بر یکدیگر پس از انقلاب صنعتی می پردازیم . پس از انقلاب صنعتی در اروپا شرایطی بوجود آمد که حتی مبلمان منازل نیز تحت تاثیر تغییرات حاصل از انقلاب صنعتی قرار گرفت. عده ای با تفکرات موجود با این شرایط دست به تولید صنعتی مبلمان زدند در حالی که عده ای دیگر مانند جان راسکین و ویلیام موریس به اصالت تولیدات دستی اعتقاد داشتند و اینان رهایی آدمی از بند صنعت را در رجوع به گذشته و بازگشت به اصول گوتیک و قرون وسطائی می دانستند اما تولیدات این گروه چون کاردست بود آنچنان گران می شد که فقط ثروتمندان توانائی خرید آن را داشتند. اما قابل تامل ترین تغییرات در طراحی فضاهای اداری و بالاخص مبلمان اداری همزمان با ورود فلسفه اومانیسم ( انسان گرائی ) یا به عبارت بهتر با ورود مدرنیسم به هنر و بالاخص معماری رخ داد در این زمان بود که معماران و طراحان صنعتی به عرصه تولید و طراحی مبلمان توجه بیشتری نشان دادند. فردی مانند لوکوربوزیه ابتداٌ به کاوش پیرامون تناسبات بدن انسان پرداخت که در حقیقت خواص ارگونومیک مبلمان اداری امروز ما نیز تا حدودی از تناسبات این معمار بزرگ الهام گرفته است . درست در زمانی که در اروپا افرادی مانند لوکوربوزیه و میس وندروهه به تبیین فضاهای Universal space و سپس flat space ، ( به عبارت بهتر فضاهایی با دیوارهای پرده ای curtain wall می پرداختند ) معمار بزرگی به نام فرانک لویت رایت نیز از این امر فارغ نبود و با تعریف جدید خود از نوعی فضا به نام open space ، برای اولین بار فضای اداری کارخانه واکس سازی جانسون را با استدلالات خود بنیان نهاد و جالب تر اینکه این معمار علاوه بر فرم انتزاعی که به این بنا و ستون های آن داده است مبلمان اداری شامل میزهای پرسنلی و بخش مدیریتی آن را نیز خود طراحی کرده است و نکته دیگر اینکه حتی صندلی های موجود در این فضا نیز طرح رایت است . معماری مانند میس وندروهه علاقه وافری به استفاده از متریال های جدید بالاخص فلز و شیشه در نمای برج های شیشه ای خود داشت و این امر را در طراحی مبلمان اداری برخی از این بناها وارد کرد آنچنان که در طراحی قسمت اداری ساختمان سیگرام در نیویورک ، این امر یعنی استفاده از شیشه و فلز و ترکیب این دو هم در نمای اصلی ساختمان و هم در طراحی مبلمان اداری این شرکت بزرگ بر اساس فضاهای تعریف شده قابل رویت است .یعنی این چنین نبوده است که این معمار میزهای پیش ساخته ای را خریداری نموده و موجبات پرت فضایی را موجب شود بلکه بر اساس فضاهای تعریف شده، مبلمان مورد نیاز را طراحی و حتی خود بر نحوه ساخت آن نیز نظارت داشته است . البته نباید از این موضوع نیز غافل شد که خود میس هنگامی که بر مدرسه باهاوس در آلمان ریاست می کرد و حتی قبل از او والتر گریپیوس نیز موجبات این تفکر را فراهم نموده بودند . هر قدر که میس در طراحی فضاها و مبلمان اداری به صورت راست گوشه عمل می کرد معمار بزرگ فندلاندی که استاد استفاده از متریال چوب در ساختمان و طراحی فضاهای اداری و آموزشی و میزهای اداری است به فرم های آلی و استفاده از منحنی های خاص خود می پرداخت کما اینکه این امر در طراحی غرفه نمایشگاهی فنلاند بسیار مشهود است و یا در طراحی بخش فضاها و مبلمان اداری شهرداری ساینتسالو به وضوح دیده می شود . همانطور که در قسمت ابتدائی توضیحاتی داده شد تاثیر مدرنیسم بر طراحی فضاها و مبلمان اداری غیر قابل انکار است . ورود متریال های جدید و ترکیب آن نیز تاثیرگذاری خاص خود را دارد . اما این بدان معنا نیست که مبلمان کلاسیک موجود در بازار قابلیت عرضه نداشته باشد . ممکن است این سوال پیش آید که بازگشت به اصول مبلمان قدیم آیا حکایت از ورود خزنده پست مدرن به این حوزه دارد یا عملا دوره گزار است و این صنعت ( مبلمان اداری ) همچنان با معیارهای موجود در مدرنیسم رو به جلو می تازد. اما نکته ای که در این میان نباید از ذهن دور نمود اهمیت تاثیر طراحی مبلمان اداری بر روح و روان و آرامش کارمندان و افزایش راندمان و کارائی آنان است . امروزه به تعبیری طراحی فضاهای اداری و مبلمان اداری نه فقط یک هنر بلکه علمی است که اگر مبتنی بر اصول ارگونومیک انسانی نباشد حال هرچه زیبا و هرچه ارزان باشد جز ضرر و زیان چیزی را عاید روسای ادارات و شرکت ها نمی کند گو اینکه امروزه رشته هائی در شاخه معماری که به تبیین و طراحی فضاهای اداری و مبلمان اداری می پردازند نیز در مدارس معماری معتبر دنیا وجود دارد. با توجه به کمبود فضاهای موجود در سطح شهرهای بزرگ دنیا مانند نیویورک ، لندن و کلان شهری مانند تهران و ....... بررسی فضای موجود و طراحی مبلمان اداری بر اساس فضای موجود می تواند کمک بسیار بزرگی برای جلوگیری از پرت فضاهای در دسترس باشد به عبارت دیگر کارفرمایان محدود به بازدید از SHOWROOM های سطح شهر نشوند بلکه حتی ایده های خود را نیز در طراحی فضاها و مبلمان اداری مدنظر خود دخیل دارند و این جاست که شاید عدم جوابگویی میزهای از پیش ساخته شده و دپو شده در انبارهای صاحبان صنعت مبلمان اداری ایران بیشتر چشمگیر شود و این همان مسیری است که در اروپا و امریکا طی شده و امروزه به ایران رسیده است . یعنی جوابگویی بهتر و به صرفه تر طراحی مبلمان اداری بر اساس فضاهای اداری و خواص ارگونومیک که متاسفانه در بسیاری از این طرح ها دیده نمی شود و این عاملی است که امروزه بسیاری از صاحبان این صنعت را با چالش مواجه کرده است. و آخر اینکه صنعت مبلمان اداری ایران گرچه نوپاست اما قابلیت مقایسه با نمونه های خارجی خود را دارد و اگر این تفکر در بین مسئولین امر بوجود آید که با حمایت از صنعت مبلمان اداری چه سودآوری هایی اعم از جلوگیری از خروج ارز و نیز افزایش راندمان و کارائی پرسنل اداری نصیب کشور می شود آن روزها دور از انتظار نخواهد بود که بازار مبلمان اداری ایران خالی از جنس های بی کیفیت چینی شود و حتی این صنعت ( مبلمان اداری ) به صنعتی سودآور و قابل صادرات تبدیل گردد.
در اینجا میخواهیم چند نکته در رابطه با انتخاب ابعاد پارتیشن در تیغه چینی اداری و تاثیر مهم آن در روند ارتباط کاری پرسنل را مورد بررسی قرار دهیم. همانطور که می دانید در چیدمان پارتیشن اداری و تجاری علاوه بر رعایت اصول اولیه معماری،هنر و زیباشناسی، معمار می بایست ساختار فضا را در خدمت افزایش بهره وری محیط مورد طراحی قرار داده و حداکثر تلاش خود را در خدمت گیری معماری برای رسیدن به اهداف و خدمات جاری آن فضا انجام دهد. البته این بدین معنی نیست که اهداف کارفرما از تغییرات در محیط کاری خود همواره با اصول معماری در تضاد می باشد. چرا که که پیدایش معماری بر پایه سهولت زندگی و اصول آن نیز برای تامین نیازهای جاری زندگی شکل گرفته است. ولی این تداخل در سبکهایی از معماری ممکن است بوجود بیاید که پایه طراحی شرطی ایجاد شده باشد. همانطور که می دانید طراحی شرطی بر مبنای ایجاد فضاهایی با صرف انرژی برای هر بخش بوده و برای تعریف هر فضا اطلاع از عملکرد و کارایی مورد نیاز آن فضا الزامی است. البته در طراحی دکوراسیون اداری نیز به جز مواردی که تنوع کار و خدمات بسیار محدود است و صرفا کلیه اجزای معماری برای سهولت ارتباط و انجام آن خدمت خاص بکار گرفته می شود، طراحی شرطی کاملا منطقی و کارا بوده و در طراحی اداری نیز همانطور که مشخص است خدمات جاری و ارتباطات نقش اساسی داشته و در نتیجه ما میتوانیم برای هر فضا میزان انرژی لازم را محاسبه و مبنای طراحی را برای ایجاد آن مهیا نماییم. در پارتیشن بندی و تیغه چینی اداری نیز این تقسیم بندی بسیار حائز اهمیت می باشد. طرح کلی پارتیشن بندی و ارتفاع پارتیشن های اداری نیز اهمیت داشته و در تنظیم میزان ارتباط بین فضا های مختلف هر بخش اهمیت دارد. پارتیشن بندی در فضاهای کاری مانند سایر اجزای معماری تابع قوانین و استانداردهای مدونی است که البته این اصول نیز همواره برای ایجاد فضاهای کاری استاندارد بوده و هدف از تیغه چینی اداری با پارتیشن دوجداره و همچنین پارتیشن شیشه ای و سایر انواع پارتیشن، ایجاد حریم های کاری و محیط ایزوله و بعضا" آگوستیک می باشد. استفاده از پارتیشن های اداری و هدف از پیدایش این محصول صرفا سهولت در اجرا و آزادی برای تغییرات احتمالی پارتیشن دو جداره ام دی اف و یا پارتیشن شیشه ای می باشد. ارتفاع پارتیشن های دوجداره ام دی اف شانل ، پارتیشن دو جداره آگوستیک فیگارو ، پارتیشن دو جداره ام دی اف های گلاس ، پارتیشن شیشه ای آلومینیوم استیل،پارتیشن شیشه ای ام دی اف سولید در ابعاد و ارتفاع های مختلفی تولید می گردد. ارتفاع در تمامی این نوع پارتیشن ها بستگی به کاربری فضای اداری مورد نظر می باشد. در برخی فضاها بنا به نیاز به داشتن فضاهایی با درجه آگوستیکی کامل یا نسبی برای ایجاد محیط کاری دیواید شده از سایر قسمت ها، نیاز به داشتن پارتیشن دو جداره یا پارتیشن شیشه ای تمام قد خواهیم داشت که بتواند مانع صوتی ایجاد کرده و به کارایی مورد نیازمان کمک کند. در برخی فضاها نیز هدف از پارتیشن بندی ایجاد حریم های کاری برای کارکنان و یا مراجعه کنندگان بوده و برای چنین فضاهایی استفاده از پارتیشن های دوجداره و یا تک جداره شیشه ای با قد های کوتاه کفایت میکند. میزان قد پارتیشن های اداری تابع قوانین معماری بوده و ما می بایست هارمونی حجمی و خطوط پلکانی و سایر موارد زیباشناسی را در آن رعایت نماییم. نقش ابعاد مناسب پارتیشن در ایجاد ارتباط کاری کارکنان تیغه چینی با پارتیشن های اداری بدون توجه به اصول معماری و صرفا برای ایجاد دیوارهای حائل شاید به ظاهر نیاز تقسیم بندی ما را حل نماید ولی برای طولانی مدت در محیط ایجاد مشکل کرده و استانداردهای لازم را به ما نخواهد داد. تیغه چینی اصولی در صورتی ممکن خواهد بود که طراح از تمامی ارتباطات و خدمات و اولویت های شغلی و خدماتی فضای کاری کاملا مطلع بوده و تقسیم بندی قدی و تیغه چینی را بر مبنای سیاست کاری هر شرکت طراحی کند. استفاده از طرح مناسب پارتیشن برای کاربری مورد نیاز و تنظیم ارتفاع بر اساس نیاز محیطی میتواند تقسیم بندی بسیار مناسبی ایجاد کند. باید در نظر داشت ارتفاع و قد پارتیشن دوجداره و پارتیشن شیشه ای بستگی کامل به هدف تیغه چینی و تغییرات دارد که البته در هر محیط کاری بنا به نوع خدمات می تواند متغییر باشد.
