عملکرد واحد تجهیزات پزشکی عملکرد واحد تجهیزات پزشکی مرکز آموزشی درمانی در پنج گروه زیر طبقه بندی می گردد . × مکاتبات اداری × خرید تجهیزات پزشکی × تعمیر تجهیزات پزشکی × شناسنامه تجهیزات پزشکی انجام سرویس ها و کالیبراسیونهای سالانه برای برخی تجهیزات مهم مکاتبات اداری : کلیه نامه های مربوط به این واحد به دو قسمت نامه های داخلی و خارجی تفکیک می گردد . نامه های داخلی شامل : · نامه هایی که از طرف ریاست و مدیریت در موارد خاص شامل درخواست گزارش و غیره نوشته می شود . · نامه هایی که از طرف بخش ها جهت تعمیر و یا رفع عیب تجهیزات فرستاده می شوند . · درخواستهای بخشها شامل خرید تجهیزات و قطعات تجهیزات نامه های خارجی ، شامل نامه هایی که از طرف واحد های مختلف دانشگاه ( معاونت پشتیبانی ودرمان و … ) و شرکتهای تجهیزات پزشکی در زمینه های مختلف فرستاده می شوند . تعمیر تجهیزات پزشکی : پروسه تعمیر تجهیزات شامل مراحل زیر است : · گزارش مسئول بخش به صورت تلفنی · پس از رویت مسئول تجهیزات پزشکی از نزدیک در صورت وجود عیب از بخش در خواست گزارش کتبی به مدیریت پرستاری می کردد. و همزمان با آن از طرف واحد تجهیزات پزشکی اقدامات لازم شامل تعمیر از طرف خود واحد تجهیزات ویا اعلام به شرکت نمایندگی در استان انجام می پذیرد . · بعد از رسیدن در خواست مربوطه به واحد تجهیزات ،در خواست تعمیر نوشته شده و در صورت نداشتن نمایندگی در استان به صورت کتبی به شرکت مادر در تهران جهت اقدام برای رفع مشکل اطلاع داده می شود. · در نهایت پس ازانجام تعمیرات لازم فاکتور مربوطه به همراه گواهی انجام کار تحویل واحد تدارکات می گردد. · لیست کامل تعمیرات انجام یافته در یک فایل کامپیوتری طبق فرمت زیر ثبت و نگهداری می گردد . نام بخش شرح عملیات تعمیر شرکت یا کارشناس تعمیرکار مسئول تحویل گیرنده هزینه تعمیر شماره فاکتور تاریخ فاکتور توضیح اینکه کلیه تجهیزات ارسالی و وصولی واحد تجهیزات چه به شرکتهای مادر ، زیر نظر مستقیم مسئول تجهیزات پزشکی انجام می پذیرد خرید تجهیزات پزشکی : پروسه خرید تجهیزات شامل مراحل زیر است : · انجام در خواست اولیه خرید ازطرف مسئول بخش · تحقیق درباره تجهیزات درخواستی و تهیه پیش فاکتورهای مختلف از کمپانی ها و شرکتهای متعدد توسط مسئول تجهیزات پزشکی · طرح در کمیته تجهیزات پزشکی و تنظیم صورتجلسه مربوطه · تکمیل فرمهای درخواست و کارشناسی مربوط به معاونت درمان و ارسال جهت اخذ مجوز خرید به آن معاونت · انجام پی گیریهای لازم از شرکتها جهت ارسال تاییدیه کیفیت و مجوزهای وزارت بهداشت و نامه نمایندگی از کمپانی ها و داشتن برگ گمرکی مورد تایید وزارت بهداشت · پس از تکمیل کلیه مدارک ذکر گردیده در بالا ،کلیه مدارک همراه با درخواست بخشها ودرخواست خرید نوشته شده از طرف واحد تجهیزات پزشکی جهت تایید به مدیریت و سپس به حسابداری ارسال می گردد . · در نهایت در صورت تایید کلیه مدارک از طرف واحد حسابرسی هماهنگی با شرکت ها جهت ارسال و برنامه ریزی جهت نصب و راه اندازی و آموزش دستگاه توسط مسئول تجهیزات پزشکی به عمل می آید . · لیست کامل تجهیزات خریداری شده در یک فایل کامپیوتری طبق فرمت زیر ثبت و نگهداری می گردد . نام دستگاه تعداد نام کمپانی نام کشور سازنده نام شرکت خریداری شده نام شرکت نمایندگی قیمت تاریخ خرید شماره فاکتور نام بخش
