امروزه با گسترش روزافزون استفاده از اينترنت، نياز به نرم‌افزارهاي مديريت محتواي سايت مورد توجه بسيار قرار گرفته و انواع مختلفي از چنين سيستم‌هايي با قابليت‌ها و امكانات متنوع و گوناگون در اختيار كاربران قرار گرفته است. برخي از مزاياي كليدي استفاده از CMS به شرح زير مي‌باشد: 1. مديريت محتوا به صورت غيرمتمركز بسياري از شركتها از خدمات يك مشاور/پيمانكار جهت به روزرساني محتواي وب سايت خود بهره مي گيرند. عموماً تغييرات مورد نظر از طريق پست الكترونيك يا فكس ارسال شده و يك طراح وب وظيفه ايجاد و تغيير صفحات سايت را بر عهده دارد. استفاده از يك سيستم كنترل محتواي غيرمتمركز نقش مهمي در رفع اين مشكل دارد. 2. عدم نياز به تسلط به HTML نمي توان از تمام افرادي كه مسئول به روز رساني يك سايت هستند، انتظار آشنايي كامل با كُدهاي HTML را داشت. با بهره گيري از CMS، ويرايشگران كوچكترين نيازي به دانستن مفاهيم HTML نخواهند داشت. 3. تنظيم سطوح دسترسي و تعيين نقش كاربران با تعيين ميزان دسترسي كاربران و محدوده مجاز عملكرد هر يك از آنها، هر كاربر تنها مجاز به ارسال يا تغيير مطالب در محدوده دسترسي خود خواهد بود، همچنين مي توان امكان مشاهده برخي از مطالب موجود در سايت را در انحصار كاربران خاصي قرار داد. 4. طراحي هماهنگ و نماي هميشگي صفحه بنديهاي همسان و رنگبندي اختصاصي وب سايت، به نوعي معرف هر شركت يا موسسه بوده و بخشي از هويت آن محسوب مي شود. CMS با حفظ دقيق تركيب مورد نظر، از تغييرهاي ناخواسته يا اعمال سلايق شخصي در بخشهاي مختلف كه موجب ناهمگوني وب سايت مي شود، جلوگيري مي كند. 5. تفكيك اطلاعاتِ متن، صفحه بندي و منوها اين اطلاعات در كُدهاي HTML به وضوح از يكديگر تفكيك نمي شوند، در حاليكه با استفاده از CMS احتمال تغيير ناخواسته ساير بخشها به هنگام ويرايش يا ارسال متن جديد از ميان برداشته مي شود. 6. به روز بودن اطلاعات اگر كاربر پس از چند مراجعه به يك وب سايت تغييري در مطالب عرضه شده در آن مشاهده نكند، به مرور فاصله بين دو مراجعه وي افزايش پيدا مي كند. يكي از مهمترين ويژگيها سايتهاي موفق و پرمخاطب به روز بودن مطالب آنها و پويايي هميشگي مي باشد. سهولت و سرعت به روز رساني سايت با بهرهگيري از CMS از نقش فراواني در بالابردن ارزش اطلاعاتي سايت و افزايش مخاطبين آن برخوردار مي باشد. 7. قابليتهاي پيشرفته وب با استفاده از CMS قابليتهايي همچون ايجاد نظرسنجي، جستجو در محتواي سايت و ... به آساني در دسترس خواهند بود. 8. استفاده هاي گوناگون از تصاوير و متن ارزش تصاوير و متنهاي آماده شده براي سايت بيش از آن است كه تنها يك بار از آنها استفاده شود. در CMS امكان استفاده از يك تصوير يا متن در صفحات گوناگون و به مناسبتهاي مختلف وجود دارد.
