مهارت در یادگیری فرمولهای اکسل

​

برخی دوستان یکی از ملاک های مهارت در اکسل را یاد داشتن فرمول ها میدانند . گرچه این موضوع یک امر مهم در کار با اکسل میباشد ولی به عنوان یک اصل نمیتوان به ان نگاه کرد بلکه روش استفاده از فرمولهاست که اثربخشی کار شما را بالا میبرد . به عنوان مثال فرض نمایید شما وقت زیادی را صرف یادگیری تمام فرمول ها در اکسل نمایید . خروجی این کار شما این خواهد بود در موقع نیاز به یک فرمول به جای بررسی دسته مورد نظر فرمول را از حفظ میباشید .



در یادگیری و کار با فرمولهای اکسل موارد زیر را لحاظ نمایید :
۱- در صورتی که نیاز بود فرمول ها را حفظ نماییدبه هر فرمول به صورت سیستمی نگاه نمایید و بدین گونه یادگیرید – ورودی های فرمول – خروجی های فرمول- عملی که انجام میشود
۲- در ترکیب فرمولها ابتدا بخش های کوچکتر را به صورت مجزا بررسی کنید پس از صحت پاسخ ها ان را ترکیب نمایید .
۳- در ترکیب فرمولها از راهنمایی که در کنار فرمول مشاهده میشود و نشان میدهد اکنون در کدام قسمت از فرمول میباشید نیز استفاده نمایید .
۴- توجه داشته باشید گاهی برای رسیدن به یک جواب مشخص ممکن است راه حل ساده تری هم وجود داشته باشد .
۵- مهمترین نکته در فرمول ها یاد داشتن انواع ادرس دهی یعنی $ میباشد .
۶- سعی کنید برای جلوگیری از خطا و خلاصه کردن فرمول مناطق را نامگذاری نمایید .
۷- مبحث کنترل خطا را در نوشتن فرمول حتما لحاض نمایید .
۸ – از فرمول ها در مراحل مختلف تمرین تا تکمیل شدن ان پشتیبان بردارید تا در صورت ایجاد خطا در یک مرحله قابلیت بازگشت به مرحله قبل ا داشته باشید .
۹- با استفاده از ابزار formula auditing در نوار ابزار formula میتوانید مرحله به مرحله محاسبه فرمول را پیگیرری نمایید .
۱۰ – در جهت امنیت فرمول و مشاهده نشدن فرمول میتوانید انها را پروتکت نمایید .
۱۱- سعی نمایید برای یادگیری فرمول ها مسئله های ساده طرح نمایید تا درگیر فهم مسئله نگردید
۱۲- اگر علاقه ای به حرفه ای شدن در فرمولها دارید مبحث آرایه را فرموش ننمایید .
به نقل از وبلاگ اکسل ایرانیان