Micorosoft Word داراي ويژگيهايي براي امنيت و محافظت از اسناد مي باشد.براي محافظت اسناد خود و محتواي آنها،مي توانيد از اين ويژگيها بر حسب نياز استفاده کنيد. محافظت در برابر ويروسها سطح امنيت ماکرو را تنظيم کنيد. template ها و add-ins هاي نصب شده را کنترل کنيد. از يک ماکروي تاييد کننده ديجيتالي استفاده کنيد. محافظت فايل از دسترسي ساير افراد سند خود را با يک تاييد کننده ديجيتال محافظت کنيد. از يک رمز عبور براي باز کردن و تاييد سند استفاده کنيد. فايل را به صورت فقط خواندني باز کنيد. از تغيير يک فرم توسط ساير کاربران ممانعت به عمل آوريد. راه براي محافظت فايلهاي Word و هر فايل ديگري در برابر ويروسها،نصب يک برنامه Anti virus مي باشد.همچنين مي توانيد روشهاي زير را به کار ببريد: 1.در منوي Tools،گزينه Options را کليک کنيد. 2.برگه Security را انتخاب کنيد . 3.در قسمت پايين صفحه روي Macro Security کليک کنيد. 4.حال با انتخاب برگه Security Level مي توايد سطح امنيتي مورد دلخواه خود را برگزينيد. بسته به تنظيمات امنيتي ماکرو،وقتي يک ماکرو را باز مي کنيد،ممکن پيغام خاصي مشاهده کنيد.مي توانيد با استفاده از اين امکان ماکروهاي نصب شده را کنترل کنيد. 1.در منوي Tools گزينه Options را کليک کنيد و سپس برگه Security را انتخاب کنيد. 2.روي Macro Security کليک کنيد. 3.قسمت Trust all installed add-ins and templates را از حالت انتخاب خارج کنيد. مي توانيد يک فايل يا ماکرو را با استفاده از يک تاييد کننده ديجيتال علامت گذاري کنيد. 1.اگر شما يک تاييد کننده ديجيتال نداريد،بايد آنرا به دست بياوريد.(از يک موسسه خاص آنرا بگيريد يا خودتان با استفاده از ابزار Selfcare tool ايجاد کنيد.) 2.فايلي را که حاوي پروژه ماکرويي است که مي خواهيد علامتگذاري کنيد باز کنيد. 3.در منوي Tools،گزينه Macro را انتخاب کرده و Visual Basic Editor را کليک کنيد. 4.در Project Explorer، پروژه اي را که مي خواهيد انتخاب کنيد. 5.در منوي Tools مورد Digital Signature را کليک کنيد. 6.يکي از موارد زير را انجام دهيد: در صورتيکه قبلا يک تاييد کننده ديجيتال را انتخاب نکرده ايد،يا مي خواهيد مورد ديگري را استفاده کنيد،Choose را کليک کرده،certificate را انتخاب کنيد و بعد دوبار OK را کليک کنيد. براي استفاده از تاييد کننده فعلي OK را کليک کنيد. محافظت فايل از دسترسي ساير افراد اقدامات زير را مي توانيد انجام دهيد: 1.در صورتيکه يک تاييد کنند ديجيتال نداريد،آنرا فراهم کنيد. 2.در منوي Tools،گزينه Options را کليک کرده و برگهSecurity را کليک کنيد. 3.Digital signature را کليک کنيد. 4.تاييد کننده اي را که مي خواهيد اضافه کنيد انتخاب کرده و OK را کليک کنيد. وقتي يک رمز عبور ايجاد مي کنيد،آنرا در جايي بنويسيد و در مکان امني نگهداري کنيد.اگر رمز عبور خود را فراموش کنيد،ديگر قادر نخواهيد بود به متن محافظت شده با رمز عبور دسترسي داشته باشيد. 1.فايل را باز کنيد. 2.در منوي Tools،گزينه Options را کليک کرده و Security را انتخاب کنيد. 3.يکي از کارهاي زير را انجام دهيد: يک رمز عبور براي باز کردن فايل ايجاد کنيد. 1.در جعبه Password to open ،يک رمز عبور نوشته و سپس OK را کليک کنيد. 2.در جعبه Reenter password to open ،دوباره رمز عبور رانوشته و OK را کليک کنيد. يک رمز عبور براي تغيير فايل ايجاد کنيد. 1.در جعبه Password to modify ،يک رمز عبور نوشته و OK را کليک کنيد. 2.در جعبه Reenter password to modify ،دوباره رمز عبور را نوشته و OK را کليک کنيد. براي ايجاد يک Password طولاني،تا 255 کارکتر،Advancedرا کليک کرده و نوع پنهان سازي RC4 را انتخاب کنيد. اگر يک کاربر فايلي را که به صورت فقط خواندني است باز کند،تغييراتي را که روي آن فايل انجام ميدهد،فقط با يک نام متفاوت مي تواند ذخيره کند. 1.در منوي Tools،گزينه Options را کليک کنيد. 2. Security را کليک کنيد . 3.گزينه Read-only recommended را انتخاب کرده و OK را کليک کنيد. 4.Save را کليک کنيد. شما مي توانيد يک فرم را حين ساخت محافظت کنيد و يا نسخه نهايي را از دسترسي کاربران حفظ نماييد. يک فرم را در زمان طراحي و تغيير محافظت کنيد. اين متد،روش مناسبي براي آزمايش اينکه نسخه نهايي چگونه کار خواهد کرد مي باشد. در نوار ابزار Forms ،گزينه Protect Form را کليک کنيد. از تغيير فرم توسط کاربران جلوگيري کنيد. 1.در منوي Tools،گزينه Protect Document را کليک کنيد. 2. Forms را کليک کنيد. 3. براي تخصيص Password به فرم ،به طوريکه فقط کاربراني که Password را مي دانند بتوانند فرم را تغيير دهند،يک Password در جعبه مربوطه بنويسيد. 4.براي محافظت کامل فرم،OK را کليک کنيد. براي محافظت بخشي از فرم،Sections را کليک کنيد و سپس بخشهايي را که نمي خواهيد حفاظت شود،از حالت انتخاب خارج کنيد.
