پنج دلیل که شرپوینت می تواند در هزینه های شما صرفه جوئی کند - قسمت سوم

​

بهره وری کارمندان بهتر کنید
بهتر کردن بهره وری کارمندان یک ریسمان مشترکی است که همه ابزار و ویژگی ها را در office Share Point Server2007 و wss به هم متصل می کند. بیایید به این مسأله نگاهی بیاندازیم که این ویژگی را استفاده کنید تا بهره وری را در مناطق تجاری افزایش دهید.


افزایش همکاری
سایت های قدیمی Share Point و فضای کاری همکاری، محیط ساخته شده­ای فراهم می­کند که به تیم ها کمک کند تا پرونده را تقسیم کرده و به طور مؤثری با هم کار کنند. این مساله ارزش بیشتری نسبت به استفاده از ایمیل­ها، تماس های کنفرانس و درایوهای شبکه برای آسان کردن کار تیمی دارد. مدیران پروژه می­توانند سریعاً سایت­هایی بسازند که یک محیط مرکزی ساخته شده­ای فراهم کند تا کاربران در مناطق مختلف جغرافیایی را به هم وصل کنند.
ویژگی­های همکاری شامل موارد زیر می­شود:
- کتابخانه پرونده­ها با ویژگی ورود و بازدید برای مدیریت ورژن ها.
- مجتمع سازی با مایکروسافت آفیس 2007 برای مرور، ویرایش و بروز رسانی آسانتر
- اخطارها، هشدارها و فیدهاRSS برای روزآمد نگهداشتن تیم ها
- چشم انداز تقویمی تیم مشترک برای تقسیم کردن تاریخ­های و مهلت های خاص
- لیست کارها برای واگذاری قسمت های مختلف کاری به اعضای تیم
سایت های همکاری office Share Point Server2007 به آسانی قابل مدیریت است. شما می­توانید در هر سلسه مراتبی مجوز صادر کنید و از مجموعه کلی سایت تا فایل­های شخصی را کنترل کنید. شما همچنین می­توانید الگوهای سایت را بهبود دهید، بنابراین کاربران سایت هایی می سازند که با مدیریت گسترده احتیاجات کاری همراه باشد office Share Point Server2007 همچنین شامل یک Recycle bin دو مرحله است تا بتوانند در زمانی که کاربران به صورت تصادفی فایل ها و پرونده های مهم را پاک می کنند، اینترنت ایمنی را فراهم سازد. بنابراین کاهش دادن داده ها، دردسرهای تیم فناوری اطلاعات را کم می­کند.
مراحل اتوماتیک تجاری
همه سازمان ها نیازمند این هستند که اطلاعات بعضی از سطوح را از شریکان، تهیه کنندگان و کارمندان جمع آوری و پردازش کنند. این پردازش اطلاعات جمع آوری شده، یک سری چالش ها را ایجاد می کند. از یک دید تجاری، خیلی از سازمان ها، تلاش می­کنند که تا به منظور کاهش هزینه ها، فرم­های کاغذی را حذف کنند. برای بهتر کردن بازده مراحل مختلف و کاهش بیشتر قیمت­ها، ارگان ها باید ساختن پردازش اطلاعات جمع آوری شده را هدف گیری کند تا کیفیت اطلاعات جمع آوری شده را بهتر کرده و سپس اشتباهات پردازش را کاهش دهد. شما باید تعداد گام های اطلاعات را در هر مرحله کم کنید و هر مرحله را بدون معرفی سرور جدید یا نیازمندهای آموزش جدید ساده تر کنید.
مراحل جمع آوری اطلاعات سری چالش­های متفاوتی را برای دپارتمان فناوری اطلاعات ایجاد می کند. تیم فناوری اطلاعات مربوط به شما باید تلاش کند کمک ساختار فرم­های مجتمع و واحد با یک رابط ثابت و قابل استفاده آسان برای همه مراحل تجاری فراهم کند. این نیروها نیازمند این هستند که در عین جمع آوری اطلاعات از شرکت کنندگان، ایمنی و قابلیت اعتماد را حفظ کنند. همچنین آنها نیازمند هستند که اطلاعات را از سیستم های خط تجاری مثل سطح انبار و تقطه سفارش مجدد کامل کنند تا بتوانند کل مراحل را هدایت نمایند.
office Share Point Server2007 شامل یک جزء به نام سرویس فرم های اینفوپت می­شود که مجتمع سازی فرم های الکترونیکی را در محیط Share Point مدیریت می­کند. خدمات فرم­های اینفوپت، مدیریت متمرکز، روی دستگاه موبایل، و به عنوان پیام­های office outlooh2007 ایجاد می کند. به علاوه، سرویس­های فرم های اینفوپت یکپارچگی کامل با ورک فلو را ارائه می کند تا پایگاه اتوماسیون مراحل جامع تجاری را فراهم کند.
تیم اتصال
سازمان اغلب افرادی را در بر می گیرند که در زمینه­های مختلف متخصص و با تجربه باشند چالش در این است که با پاسخ دادن به سوالات زیر چگونه انجام می شود؟
- چگونه فردی با مهارت های خاص پیدا می­کند؟
- چگونه افراد را تشویق می­کنید تا تجربه­هایشان را با دیگران تقسیم کنند و اطلاعاتشان را در اختیار دیگران بگذارند؟
- چگونه شما تیمی را جمع آوری می­کنید که ترکیبی از مهارت و تجربه را با هم داشته باشد؟
- office Share Point Server2007، تعدادی از مشخصه­های محاسباتی اجتماعی را در بر می­گیرد که به شما کمک می­کند تا تیم را به هم متصل کنید و تخصص­های خود را با دیگر افراد در سازمان تقسیم کنید. سایت ها به این افراد، این توانایی را می­دهد که اطلاعاتی در مورد خودشان، مهارت هایشان و تجربه هایشان ارائه کنند، در حالی که مشخصه افراد در این سایت ها به شما کمک می­کند که متخصصین که شما به آنها نیاز دارید را پیدا کنید.
سایت های wiki و بردهای بحث، تیم ها را تشویق می کند که به صورت غیر رسمی اطلاعات را تقسیم کنند و آگاهی جمعی بسازد در حالی که سایت های وبلاگی به افراد این توانایی را می­دهد که نظرها و تجربه هایشان در سازمان یا اجتماع ها وسیع تر با دیگران تقسیم کنند. ویژگی­های موجود مجتمع سازی، همچنین به کاربران این اجازه را می­دهد که برای درک سؤالات و نظرات کاربران، نگاهی کوتاه به افرادی که آنلاین هستند بیاندازد.
مدیریت متون وب
تعداد زیادی از ارگان ها اطلاعاتی که بر پایه ی وب سایت ها هستند را در اختیار مشتریان و شرکای تجاری خود قرار می­دهند. این اطلاعات تاریخ مصرف کوتاهی داشته و نیازمند بروز رسانی پیوسته است. بدون یک فریم ورک آماده و کارآمد این روند می تواند به عنوان یک منبع گسترده و غیر قابل کنترل تبدیل شود.
office Share Point Server2007 ویژگی­های جامع مدیریت متون وب را فراهم می سازد تا شما بتوانید طراحی وب را مدیریت و ساده تر کنید. ورژن مهم و ورژن جزئی با ورک فلو توافقی به کاربر توانایی ساختن متنی جدید می دهد تا تأیید کنندگان را انتخاب کنند. زمانی که تأیید کننده دستور به ادامه دهد، متن جدید به یک ورژن جدید تبدیل می­شود و جایگزین متن طراحی شده حال حاضر می شود. ویژگی­های دیگر آن شما را توانمند می­کند تا زمان بندی برای گسترش متن از یک محیط نمایشی به سایتی آنلاین تعیین کنید. زمان بندی برای طراحی همچنین شامل یک تاریخ انقضاء نیز می­شود. به عنوان مثال اگر شما پیشنهاد دهید که روز یکم ژولای منقضی شود در این صورت تعیین کردید که متن باید در روز دوم ژولای حذف شود. در نتیجه، تیم شما زمان کمتری به بازبینی سایت و همچنین برداشتن آنچه که تاریخ گذشته است اختصاص می­دهد.
همانند خیلی از ویژگی­های محصولات و تکنولوژی Share Point به منظور کارآمدی این ابزارها، مجوز کاربر جیاتی است. با فراهم کردن مرحله قابل تکرار گسترش در یک فریم ورک معتبر، شما می­توانید واحدهای تجاری را توانمند بسازید تا اینترنت پویا خود را بدون هزینه نگهداری و دخالت تیم فناوری اطلاعات مدیریت کنند.
بالابردن سرویس مشتری و کارایی فروش
یک روش برای پایین آوردن قیمت ها در یک ارگان، این است که به افراد این توانایی را بدهیم که از اطلاعات به طور مؤثری استفاده کنند. از طریق در کنار هم قرار دادن اطلاعات حساس از منابع متفاوت و قادر ساختن کاربران برای دستیابی به آن از هر طریقی شما می­توانید چرخه فروش را تندتر کنید، هزینه­های مسافرت ها را و وقت­های تلف شده برای جستجوی اطلاعات را کاهش دهید، روابط شرکت تولید کننده و مشتری بهبود ببخشید و خیلی از منابع دیگر را تشخیص دهید.
دستیابی به اطلاعات را بهبود بخشید
دستیابی ضعیف و مشکلات در به دست آوردن اطلاعات، مانع مهمی برای کارایی کاربرانی است که با مشتریان روبرو می شود. به سناریویی رسیدگی می­کنید در جایی که اعضا تیم فروش با یک مشتری در یک محل هستند. آیا فروشندگان می­توانند به منابع متحدی بیرون از فایروال در لپ تابشان دست پیدا کنند؟ در مورد دستگاه موبایل چطور؟ و چگونه فروشندگان می­توانند به آسانی اطلاعاتی که به آن نیاز دارند دست پیدا کنند؟
office Share Point Server2007 می تواند دستیابی مطمئنی برای راه حل های پرتال فراهم کند. ترکیب قابلیت جستجوی اینترپرایس و جمع آوری داده از پایگاههای دیگر، باعث تفاوت قابل توجه در مقایسه با کارایی تیم فروش می­شود. این فروشندگان می توانند سریعتر به مشتری پاسخ داده و بلافاصله به سؤالات جواب دهند. در غیر این صورت نیازمند برگشت به آفیس است. با قدرتمند کردن تیم فروش به دستیابی سریع به اطلاعات مورد نیاز، شما می توانید به چرخه­ی کامل فروش سرعت بخشید.
جمع آوری داده بحرانی
افراد با مسئولیت های مختلف، در ارگان­ها می توانند از افرادی سود ببرند که اطلاعات بحرانی را در یک رابط ویژوال و واحد جمع آوری می­کنند. مدیران اجرایی نیازمند خلاصه عملکرد فروشندگان قسمتها، فعالیت ها و سود دهی هستند. تیم های محلی فروش می­خواهند که بردهای لیدر و عملکرد track در برابر اهداف نشان دهند. مدیران مالی از خلاصه ویژوال سطح موجودی و سفارش مجدد در پایگاههای مختلف و از تهیه کنندگان مختلف سود کسب می­کنند.
به نقل از Pspcommunity