برای تبادل چشم بسته فایلها-نگاهی به قدرت و ضعف های یک فرمت

​

درباره فرمت pdf حتما چیزهایی می دانید و حتی بارها آن را به چاپ رسانده اید. اما ممكن است این فرمت فراگیر در عین حال در كنار قوت هایش ضعف هایی هم داشته باشد.


این مقاله هم به قوت ها و هم به تلاش هایی كه برای رفع ضعف های pdf در جریان است اشاره می كند.
دست اندركاران این اتفاق می كوشند تا به هر طریق ممكن PDF را به سنگ پایه تبادل فایل برای چاپ- آن هم به سادگی و چشم بسته- تبدیل كنند. چشم بسته از این جهت كه كارها آنچنان كه باید بدون هیچ دخالتی با كیفیت كامل و با سرعت لازم به پیش بروند.
اكثر كارهای چاپی، حاصل تلاش های دسته جمعی هستند كه ممكن است چندین شركت را در بر بگیرند.
طراحان آرت ورك ها را خلق می كنند، شركت های پیش از چاپ آرت ورك ها را آماده سازی می كنند و ناشران كارهایی را كه در كانون های مختلف صورت گرفته در قالب یك اثر گرد می آورند تا منتشر كنند و این چاپكاران هستند كه محصول نهایی را تولید می كنند.
انتقال اسناد به گونه ای آسان و در عین حال قابل اتكا، یك چالش اساسی برای صنعت چاپ است. طی سال ها چندین فرمت فایل به محبوبیت دست یافته اند: فایل های با فرمت بومی، پست اسكریپت ، TIFF / IT و فرمت های وابسته به فروشنده (مالك) مثل سایتكس CT/ LW .
جامعه صنعت چاپ طی این سال ها آموخته است كه با محدودیت های فایل ها با فرمت های مختلف كنار بیاید و یا این را آموخته است تا در قبال فایل هایی كه دریافت می كند دست به نوآوری هایی بزند تا بتواند فایل های دریافتی را به چاپ برساند و همین اعمال نوآوری ها و ابتكارات در جهت به چاپ رساندن فایل ها خود باعث تحمیل حجم فراوانی از كار به واحدهای پیش از چاپ و چاپ می شود.
و اتفاقا در مسیر همین وقت گذاشتن هاست كه هزینه هایی هم به چاپكاران تحمیل می شود كه ممكن است اصل سودآفرینی را هم تحت الشعاع قرار دهد.
فرمت PDF كه در سال ۱۹۹۲ توسط ادوبی ابداع شد، اگرچه هنوز كامل نیست، اما می تواند پایه محكمی برای تبادل فایل در صنعت چاپ باشد.
● مزایای فرمت PDF
▪ قدرت : PDF همه چیز در یك جا
یك فایل PDF حاوی، یا دقیق تر بگوییم می تواند حاوی همه مولفه های ضروری برای دیدن یك فایل باشد.
▪ قابلیت كار در پلاتفرم های مختلف
فایل pdf در هر پلاتفرم كامپیوتری، یكسان دیده می شود.
▪ فشردگی
فایل pdf به طور كلی بسیار كم حجم تر از فرمت های دیگر است (تقریبا ۵ برابر كوچك تر) و عناصر یا المنت های موجود در این فایل (اله مان ها) بسته به نوع المنت با یك الگوریتم مناسب، فشرده می شوند و تصاویر را هم می توان با رزولوشن مناسب ایجاد كرد.
▪ استفاده آسان و ارزان
برای ایجاد فایل PDF شما فقط به یك اكروبات دیستیلر ادوبی نیاز دارید كه به عنوان یكی از محصولات ادوبی فروخته می شود. دیستیلر با آفیس سازگار است و همانگونه كه می توان پست اسكریپت ساخت می توان پست اسكریپت را به PDF تبدیل كرد و PDF هم با هر اپلیكیشن دیگری سازگار است.
▪ ساختمند
شكل و خصایص هر المنت در فایل pdf ذخیره می شود و می تواند مشتمل بر متن، فونت ها، رنگ ها، منحنی ها با مختصات ریاضی (Bezier) ، بردارها و تصاویر باشد.
به این شكل ها و خصایص می توان به صورت منفرد دست یافت و بدون تماس با سایر عناصر موجود در فایل به تغییر آنها همت گماشت. در نتیجه، انجام تغییرات در آخرین لحظات بر روی فایل از طریق ابزارهای ادیت ادوبی امكان پذیر است.
▪ عمومی بودن
شركت ادوبی از جنبه فنی مختصات pdf را تالیف و كنترل می كند و این تغییرات را در اختیار عموم قرار می دهد.
به این ترتیب هر كه اراده كند می تواند در اطراف فرمت PDF ابزارهای خودش را تدارك ببیند و این امر نیز امكان پذیر است تا به این قابلیت های عمومی از طریق استانداردهای رسمی ISO نظیر PDF/X ارجاع داده شود.
● كاستی های فرمت PDF
بدبختانه دنیای PDF هنوز كامل نیست و PDF در واقع از قدرت های خودش رنج می برد. این فرمت آنقدر انعطاف پذیر است كه شما می توانید قراردادتان را با مشتری برای رویت او مخابره كنید. آگهی ها را از طریق وب ، پست كنید و یا برای ناشری كه مجله ای منتشر می كند ارسال كنید. به عبارت بهتر از یك سند می توان یك نوع اجرا گرفت اما برای محیط های متفاوت، محیط را باید برای فایل آماده ساخت.
PDF واقعا كارها را ساده كرده است تا قبل از انقلاب نشر رومیزی، تنها افراد معدود و بسیار خبره ای می توانستند فایل ها را برای چاپ آماده كنند.
اما امروزه آماده سازی فایل چاپ، برای همه از جمله طراحان تازه كار و غیرمطلع نسبت به فرایندهای فنی هم فراهم شده است.
بنابراین ضروری است كه یك فایل PDF را پیش از ارسال به ایستگاه بعدی در گردش كار، چك كرد و به قول معروف آن را در حالت <پیش پرواز> (Preflight) قرار داد تا كاملا چك شود.
سایر كاستی های pdf موارد بسیار ریز فنی است و یا شامل نگرانی های مرتبط با تبدیل به و یا مصرف PDF است.
ناگفته نماند كه این نوع كاستی ها را می توان از طریق اسكن فایل یا به زبان دیگر از طریق <پیش پرواز> رفع كرد. و باز هم ناگفته نماند كه یك فرمول معجزه آسا برای رفع همه مشكلات وجود ندارد.
باید به گفته افزود آنچه در این چارچوب بسیار گره گشا است، استفاده از ابزارهای خوب برای ادیت و در اختیار داشتن یك واحد پشتیبانی پاسخگو است تا كارها به خوبی پیش برود و به سرانجام برسد.در واقع باید گفت برای اینكه PDF به یك فرمت كامل برای صنعت چاپ تبدیل شود باید به سمت استانداردسازی پیش برود.
پژوهش هایی كه در عرصه های ادیت و كیفیت فایل PDF صورت گرفته حاكی از آن است كه تحقق برخی از الزامات ضروری و مهم به برخی از خصایص PDF مربوط می شود و همه هم حول یك موضوع دور می زند: فقدان حافظه در PDF .
اجرای عملیات <پیش پرواز> به روی فایل PDF هیچ رد پایی از خود به جا نمی گذارد و در واقع امكان اینكه موارد ادیت شده حالت <پیش پرواز> یا پس از آن را دید، اصلا وجود ندارد و نمی توان فهمید تغییرات در كجا و توسط چه كسی صورت گرفته است.
به عبارت بهتر وقتی یك كار به چاپ می رسد و دارای نقایصی هم هست همه انگشت اتهام را به سوی یكدیگر نشانه می روند و از خود سلب مسوولیت می كنند و معلوم هم نمی شود كه چه كسی در چه مرحله ای كوتاهی كرده است.
به نظر می رسد كه فایل PDF باید خود- آگاه (self- aware) باشد و بداند كه آیا <پیش پرواز> بر روی آن صورت گرفته است یا خیر؟
و یا اینكه فایل از چه مراحلی عبور كرده و یا اساسا تست شده است یا نه؟ از جنبه فنی كارهایی در این زمینه صورت گرفته است تا یك لاگ (log) یا به دیگر زبان یك <لاگ فایل> برای ادیت های صورت گرفته ذخیره شود و علاوه بر این اگر اپراتور خواست پیش پرواز مجدد داشته باشد و سپس فایل را ذخیره كند، این كار هم انجام پذیر باشد.
● استانداردسازی PDF برای چاپ
همه فایل های PDF مناسب چاپ نیستند. برای اینكه یك فایل PDF مناسب چاپ باشد، باید از معیارهای سخت گیرانه تری تبعیت كند. چند سازمان برای تعیین این معیارها پیشقدم شده اند.
نخست گروهی كه در این زمینه پیشگام شدند، جمع وسیعی از چاپكاران و ناشران منفرد بودند كه الزامات و رهنمودهایی را بر اساس گردش كارهای خود تهیه كردند.
چندی بعد، گروهی از انجمن های صنعتی ملی پا پیش نهادند و الزامات و نیازهای مورد نظرشان را اعلام كردند. البته نیازهای آنان در واقع نیازهای بخشی و تخصصی صنایع است.طی چند سال گذشته در همین راستا دو ابتكار مهم بین المللی شكل گرفته است: PDF/X و گروه كاری .Ghent PDF
PDF/X می كوشد تا سنگ پایه مشتركی برای PDF در گردش كارهای چاپی ایجاد كند.
اما هدف گروه كاری Ghent PDF این است كه نیازهای بخشی و تخصصی صنایع را از جنبه محیط هایی كه فایل قرار است در آنها قرار بگیرد، شناسایی و رفع كند. طی همین سال ها چندین انجمن دیگر هم در تعیین مختصات ضروری برای فایل PDF وارد عمل شده اند. این انجمن های ملی در كشورهایی نظیر انگلیس، آمریكا، استرالیا و فنلاند وارد عمل شده و مختصات <محلی> برای این فرمت تعریف كرده اند.
اما در زمینه ایجاد سنگ پایه مشترك برای PDF در عرصه گردش كارهای چاپی هم سازمان هایی وارد عمل شده اند و كمیته هایی هم شكل گرفته است.
در این زمینه یك گروه كاری در كمیته استانداردهای تكنولوژی صنعت چاپ (CGATS) شكل گرفته كه ابتكار <توزیع دیجیتال آمریكایی برای تبلیغ در زمینه نشر> (DDAP) و انجمن روزنامه آمریكایی (NAA) و چند سازمان فروشنده دیگر است.
در واقع PDF/X كه از این طریق حاصل می شود یك استاندارد واقعی است (۱۵۹۳۰ (ISO كه شبیه استانداردهای حساسیت فیلم دوربین های عكاسی (۴۰۰ (ISO یا مدیریت كیفیت (۹۰۰۰ (ISO است.
هدف PDF/X تبادل چشم بسته فایل ها در گردش كارهای چاپی است. قرار است PDF/X پاسخگوی همه بخش های صنعت چاپ از روزنامه تا چاپ پوسترهای بزرگ باشد.
● هدف گروه كاری PDF Ghent
هدف گروه كاری Ghent PDF این است كه PDF/X را یك گام به جلوتر ببرد و این كار را از طریق گسترش ویژگی های PDF دنبال می كند.
●● نتیجه
در نگاه اول ممكن است همه چیز پیچیده به نظر برسد. اما به كارگیری همه مختصات PDF دشوار نیست. گروه كاری Ghent PDF و انجمن های مختلف صنعتی دیگر تمام تلاش خود را به كار گرفته اند تا همه چیز را ساده تر كنند.